合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。财务数智化不仅是企业提升竞争力的关键途径,更是适应时代发展、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的技术和创新的理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

市场风云:数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力。同时,业务量的迅速发展,使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,这就需要财务数字化管理系统的加持。

此外,企业在高速发展过程中,业务复杂度不断增加,传统财务管理模式难以满足需求。大量新增业务人员导致差旅成本管控困难,多系统林立造成数据孤岛等问题,推动企业寻求财务数字化解决方案。在这样的背景下,市场对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

痛点剖析:传统财务模式弊病丛生

传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。

以集团性公司为例,在成本增效和预算管控方面面临着巨大挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题也十分突出。医药企业则存在报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点;费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现;费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,也增加了企业的风险控制措施难度。

策略揭秘:合思打造全方位解决方案

为了解决企业在传统财务管理模式下遇到的痛点,合思采用了一系列创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高管理效率。

推行无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务的工作量,同时提升了费用管控的准确性和合规性。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,确保企业的预算得到有效执行,降低了企业的风险控制措施成本。

核心聚焦:合思模块助力财务管理升级

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。员工提报自动校验费用标准,防止超标;审批流程透明化、线上化,加快业务处理速度。这一模块帮助企业规范报销流程,提高费用管控效率,为企业的风险控制措施提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在众多企业的应用中,员工可在商城进行差旅预订,享受便捷的消费体验,同时也降低了企业的采购成本。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策和费用管控。通过对费用数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,加强风险控制措施。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全,完善了企业的风险控制措施。

优势突显:合思领先同行脱颖而出

相较于其他竞争对手,合思具有诸多显著优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性,无法为企业提供全面、高效的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,这是很多竞争对手难以做到的。无论是企业遇到问题需要咨询,还是需要进行系统升级,合思都能迅速响应,为企业提供优质的服务,加强企业的风险控制措施保障。

合思拥有丰富的行业经验,为众多不同行业的专精特新企业提供了财务数智化解决方案,如制造业、医药业、软件互联网业等。对各行业的痛点和需求有深入的了解,能够提供更贴合企业实际情况的解决方案。这种行业针对性的服务,使得合思在帮助企业实施风险控制措施方面更加精准有效。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。众多企业选择与合思合作,正是看中了其在这方面的优势,能够为企业的风险控制措施提供持续的优化和支持。

案例见证:合思方案成效显著

合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务管理效率得到了极大提升,风险控制措施也更加有效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,完善了企业的风险控制措施体系。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,进一步强化了企业的风险控制措施。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也增强了企业的风险控制措施能力。

展望未来:合思携手企业共赴新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在财务数智化领域已经占据了重要地位,为众多企业的财务数字化转型做出了重要贡献。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务。凭借广泛连接的生态、敏捷的服务响应和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步完善企业的风险控制措施。

同时,合思将持续加大研发投入,提升系统的稳定性和功能的丰富性,以适应不断变化的市场需求和企业发展的新挑战。合思愿与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思为您带来的优质财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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