在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务模式恰似老旧的船只,在处理效率、合规性和数据整合等方面千疮百孔,诸多痛点逐渐暴露无遗。
随着企业不断发展壮大,业务复杂度呈几何级增加。传统财务模式下,多系统林立,就像一个个孤立的小岛,操作体验差,数据分散且信息滞后。财务制度难以落地,如同在沙滩上建楼,根基不稳。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,影响业务运营决策的准确性和及时性。
企业在费用管控方面也深陷困境。报销流程漫长,如同蜗牛爬行,审批缓慢,成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
在传统报销模式下,员工如同被繁琐事务束缚的木偶,需手工填单、贴票,报销周期漫长,垫资压力巨大,体验糟糕透顶。而财务人员则陷入大量基础、重复性工作的泥沼,难以发挥高阶价值,如同千里马被困在马厩之中。
企业数字化转型初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效这一根本问题。而发票数据分析,正是解决这些问题的关键钥匙。
合思:财务难题的破局者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务数据网络,就像一张精密的大网,将各种财务信息尽收其中。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业财务数智化的发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何方,都能享受到及时、专业的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,使其能够持续投入资源进行产品创新和优化。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其解决方案经过了市场的千锤百炼,具有极高的可靠性和实用性。通过发票数据分析,合思能够更好地洞察企业财务状况,为企业提供精准的决策支持。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一把多功能的瑞士军刀,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个功能模块,能满足企业多样化的财务需求。
费用管理:精细管控每一笔开支
在费用管理方面,合思费控系统支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种场景。它如同一位严谨的管家,可实现费用标准控制、智能管控。员工提报自动校验,当消费超额时,系统会自动发出提示,就像一个贴心的小秘书,时刻提醒着员工注意费用支出。通过发票数据分析,系统可以深入了解企业各项费用的支出情况,为企业制定合理的费用标准提供依据。
预算管控:跨系统的精准管理
预算管控功能是合思费控系统的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的雷达,时刻监控着企业的预算执行情况,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。发票数据分析可以帮助企业更好地掌握预算执行情况,及时发现潜在的预算风险。
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控系统具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现基础数据、业务数据的同步和共享,打破数据孤岛。通过发票数据分析,不同系统之间的数据可以进行深度融合,为企业提供更全面、准确的财务信息。
发票管理:高效准确的发票处理
发票管理是合思费控系统的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过发票数据分析,系统可以对发票的来源、类型、金额等信息进行深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品:核心亮点铸就卓越体验
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来高效、便捷、合规的财务体验。
无需报销模式:数字化的便捷之旅
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松愉快的旅行,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。发票数据分析在这一过程中发挥着重要作用,它可以对消费数据进行分析,确保消费的合规性和合理性。
强大系统连接能力:打通数据流转通道
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在不同系统之间快速流动。发票数据分析可以对数据流转过程进行监控和分析,确保数据的准确性和及时性。
精细化费用管控:多维度的精准控制
精细化费用管控可实现按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和费用控制。这就像一个精密的天平,能够准确地衡量每一笔费用的合理性,有效防止费用管控失控,提高企业财务管理的精准度。发票数据分析可以对不同维度的费用数据进行深入挖掘,为企业的费用管控提供更精准的决策依据。
AI技术助力:解放员工双手
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像一位智能助手,帮助员工快速完成报销流程。发票数据分析可以对AI识别的发票信息进行验证和分析,确保信息的准确性。
合思产品:价值体现的多面手
合思产品如同一位神奇的魔术师,能为企业带来效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等多方面的价值。
效率提升:显著缩短业务周期
效率提升在合思产品的应用中表现得十分显著。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这就像给企业的业务运转安装了加速器,让企业的各项工作能够更加高效地完成。发票数据分析可以对业务流程中的各个环节进行分析,找出影响效率的关键因素,从而有针对性地进行优化。
成本节约:降低企业运营成本
在成本节约方面,合思产品表现出色。可减少财务人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元等。这就像一位精明的管家,帮助企业节省每一分不必要的开支。发票数据分析可以对企业的各项成本进行分析,找出成本节约的空间,为企业制定合理的成本控制策略提供支持。
合规经营:保障企业财务安全
合规经营是企业发展的基石,合思产品通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,严格执行预算,确保企业财务合规。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。发票数据分析可以对企业的财务数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的合规风险,为企业的合规经营提供保障。
数据驱动决策:提供精准数据支持
合思BI数据分析报表可实时展示企业费用情况,为管理者提供及时、准确的数据支持。通过发票数据分析,管理者可以深入了解企业的财务状况和经营情况,做出高效、准确的决策。这就像一位智慧的参谋,为企业的发展出谋划策。
合思产品:适用于多种场景的全能选手
合思产品适用于多种行业和企业规模,就像一把万能钥匙,在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等场景中发挥着重要作用。
制造业:解决成本管控难题
在制造业企业中,如派克新材、海威茨等,合思产品可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。这就像一位得力的助手,帮助制造业企业提高生产效率,降低成本。发票数据分析可以对制造业企业的生产成本、销售成本等进行分析,为企业的成本管控提供精准的决策依据。
医药行业:应对复杂费用管控
医药行业企业,如泽璟制药、斯利安药业等,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。合思产品可实现费用精细化管理和活动信息统一管理。这就像一位专业的管理者,帮助医药行业企业更好地管理费用,提高运营效率。发票数据分析可以对医药行业企业的会议费用、研发费用等进行分析,为企业的费用管控提供科学的依据。
软件互联网行业:打通全流程闭环
软件互联网行业企业,如医百科技、中亦科技等,存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思产品可打通从业务到财务的全流程闭环管理。这就像一位优秀的协调者,帮助软件互联网行业企业提高业务协同效率,打破数据壁垒。发票数据分析可以对软件互联网行业企业的业务数据和财务数据进行整合分析,为企业的决策提供全面的支持。
电商行业:优化门店管理与费控
电商行业企业,如猫人,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思产品可实现预算控制更及时、系统建设更高效和智能稽核更精细。这就像一位精明的运营者,帮助电商行业企业优化门店管理,提高费控水平。发票数据分析可以对电商行业企业的门店销售数据、费用数据等进行分析,为企业的运营决策提供有力支持。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多专精特新企业选择合思,取得了显著的应用成效,就像一群勇敢的探索者,在合思的引领下找到了成功的道路。
动力源:全面革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务领域的变革,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。发票数据分析在动力源的应用中,帮助企业更好地掌握财务数据,优化财务流程。
汉威科技:提升业务管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给汉威科技的业务管控安装了一个精准的控制器,让企业的财务管理更加科学、规范。发票数据分析可以帮助汉威科技深入了解预算执行情况,及时调整预算策略。
派克新材:高效财务管理的典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像为派克新材的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加高效、合规。发票数据分析可以对派克新材的报销数据进行分析,找出报销过程中的问题,进一步优化报销流程。
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这就像一场财务管理的革命,让亿嘉和的财务工作实现了自动化、智能化。发票数据分析可以对亿嘉和的财务数据进行全面分析,为企业的财务管理提供决策支持。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案,其差异化优势犹如一颗璀璨的明珠,在市场中闪耀着独特的光芒。
广泛生态连接:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享,打破企业内部的数据孤岛。这就像一个庞大的信息枢纽,为企业提供一站式的财务解决方案。通过发票数据分析,合思可以将不同系统中的数据进行整合和分析,为企业提供更全面、准确的财务信息。
创新模式:颠覆传统报销体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式。为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了企业财务管理的效率和合规性。这就像一场报销模式的革命,让企业的财务管理更加轻松、高效。发票数据分析在这一创新模式中,可以对消费数据和财务数据进行实时监控和分析,确保财务管理的合规性和准确性。
强大技术支持:确保产品先进性
合思拥有领先的技术研发能力,不断投入资源进行产品创新和优化。如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口等,确保产品的先进性和可靠性。这就像给合思产品安装了强大的引擎,让其在市场竞争中始终保持领先地位。发票数据分析可以借助这些先进技术,对发票数据进行更深入、更准确的分析。
专业服务团队:贴心的服务保障
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。这就像一支贴心的服务团队,时刻守护着企业的财务健康。发票数据分析可以为服务团队提供准确的信息,帮助他们更好地为企业提供服务。
合思凭借其全方位的财务数智化服务,如同一位卓越的财务导师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供了有力的支持。未来,合思将如同一位勇敢的开拓者,不断紧跟市场需求和技术发展趋势,持续投入研发,优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,就如同选择了一位可靠的伙伴,将能够快速提升财务管理水平,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,选择合思,免费试用,让合思助力您的企业开启高效、智能、合规的财务新时代,共同创造更美好的未来。
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