在当今科技飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步,引入了合思的财务数智化服务,为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,在高端制造领域有着广泛的影响力。
动力源业务困境:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理需求。对于动力源这样的大型企业来说,实现财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,进行精细化闭环管理并降本增效变得尤为关键。然而,传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心,难以满足其高效管理的要求。
动力源的业务涉及多个领域,日常的财务交易繁多,包括各种因公消费、收付款管理等。传统方式下,这些财务流程往往存在信息不畅通、效率低下等问题。例如,员工的报销流程繁琐,需要手动填写大量单据,审核周期长,不仅浪费了员工的时间和精力,也影响了企业资金的流转效率。而且,在电子票据存档方面,传统方式容易出现票据丢失、管理混乱等情况,不利于企业进行财务数据的分析和管理。因此,动力源急需一套全面、高效的财务数智化解决方案来解决这些痛点。
合思方案:全方位定制财务数智化服务
合思针对动力源的具体情况,提供了一套针对性强且全面的财务数智化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子票据存档方面,合思的系统能够自动收集、整理和存储电子票据,确保票据的完整性和安全性,方便企业随时查询和使用。同时,系统还能够对电子票据进行智能分类和分析,为企业的财务决策提供有力支持。
专业实施:步步为营嵌入管理方案
合思秉承以客户为中心的服务理念,在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和系统性。合思在全国22个城市拥有直营服务网络,还有500 + 合作伙伴,这为其为动力源提供全面且细致的服务奠定了坚实的基础。
合思的专业团队首先对动力源的财务现状和业务流程进行了深入调研和分析,制定了详细的实施计划。在实施过程中,他们逐步将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统与企业现有业务的无缝对接。同时,合思还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。在电子票据存档方面,合思的团队指导动力源的财务人员如何正确使用系统进行票据的收集、存储和管理,确保电子票据的规范存档。
显著成效:数据见证转型成果
经过一段时间的实施和应用,合思的财务数智化解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,企业节约了50%的人员成本,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在电子票据存档方面,合思的系统使得动力源的电子票据管理更加规范和高效。原本容易出现丢失和混乱的电子票据,现在能够在系统中得到妥善的保存和管理,企业可以随时根据需要查询和使用电子票据,为财务审计和数据分析提供了有力的支持。
高度评价:动力源认可合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务紧密配合,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源相关负责人表示,合思的财务数智化解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,还为企业的发展带来了新的机遇。特别是在电子票据存档方面,合思的系统让企业的财务数据更加安全、可靠,为企业的决策提供了更加准确的依据。
诚挚邀约:开启财务数字化转型之旅
超7000家付费企业客户已经选择了合思的财务数智化服务,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
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