在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。在发展过程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是出差费用自动化审批方面的痛点亟待解决。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源开启了全新的财务数字化篇章。
动力源的业务迷雾：传统报销模式困境
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样。随着企业的不断发展，其面临着将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的需求。在出差费用管理方面，传统的财务报销和管理模式已经难以适应企业的发展。
传统模式下，出差费用的审批流程繁琐，需要员工手动填写大量的报销单据，财务人员则要花费大量时间进行审核和核对。这种模式不仅效率低下，还容易出现错误，导致报销周期延长，员工满意度降低。而且，复杂的业务需求使得传统模式难以满足企业对费用的精准控制和分析，无法实现降本增效的目标。动力源急需一种能够实现出差费用自动化审批的解决方案，来打破传统模式的束缚。
合思妙方：全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求和痛点，提供了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差费用自动化审批方面，员工在消费时无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动记录消费信息，并根据预设的规则进行审批。这样一来，不仅提高了审批效率，还减少了人为错误，实现了出差费用的精准控制。
落地蓝图：解决方案实施路径
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有效的步骤。首先，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这使得动力源在处理出差费用等财务事务时，能够更加高效地适应不同地区和业务的需求。
其次，利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用管理中，这意味着能够更加准确地核对费用信息，确保每一笔费用都有相应的发票和资金流向匹配，避免了财务风险。通过这些实施步骤，合思帮助动力源逐步建立起了一套完善的出差费用自动化审批体系。
成效显著：转型带来的飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在出差费用自动化审批方面，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加专注于核心业务。
同时，通过对出差费用的精准控制和分析，动力源能够更好地规划预算，实现降本增效的目标。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和战略规划，为企业的发展提供了更有力的支持。
动力源心声：认可与好评
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用自动化审批方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
动力源表示，合思的专业服务和技术能力，帮助企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。这种高度的认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
诚邀合作：开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化解决方案提供商。
如果您的企业也面临着出差费用管理等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受出差费用自动化审批带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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