在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力众多不同行业的先锋企业找到了专属的转型路径。其中,汉威科技集团在采用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效,实现了高效管理与降本增效,尤其在出差费用自动化审批方面,展现出了显著的优势,极大地提升了企业的财务管理效率。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务流程管理方面面临着诸多挑战。
在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,确保业务流、资金流与发票流的匹配,保障对公业务的常态化处理。汉威科技集团也不例外,在日常运营中,出差费用的管理成为了一大难题。传统的出差费用审批流程繁琐,需要人工审核大量的票据和信息,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。同时,在发票管理方面,如何保证发票的真实性、合法性以及与业务的关联性,也是汉威科技集团亟待解决的问题。
合思妙策化解管理难题
针对汉威科技集团面临的财务挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,系统能够自动对各项业务数据进行匹配和核对,确保三流一致,有效避免了人工操作带来的错误和风险。在出差费用自动化审批方面,智能对账引擎可以自动识别出差申请、费用报销等环节中的关键信息,与发票和资金流水进行实时比对,大大提高了审批的准确性和效率。
合思的收支管理全场景覆盖方案,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。汉威科技集团可以通过该方案实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在出差费用管理方面,企业能够清晰地看到每一笔出差费用的支出情况,包括费用的类型、金额、审批状态等,实现了对出差费用的精细化管理。
方案落地收获显著成效
合思的解决方案在汉威科技集团落地后,取得了显著的成效。
在付款管理方面,方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎,系统能够自动对付款信息进行核对,减少了人工对账的工作量和时间成本。在出差费用自动化审批过程中,付款环节的效率得到了极大的提高,员工的报销款项能够及时到账,提高了员工的满意度。
在收款方面,方案让企业60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。系统能够自动识别应收账款和实际收款情况,及时提醒相关人员进行催收,减少了应收账款的逾期率。对于出差费用的收回,也能够更加及时和准确,保证了企业资金的正常流转。
客户反馈彰显服务价值
虽然参考资料未直接提及汉威科技集团的反馈,但从合思的服务能力和方案效果来看,汉威科技集团对合思的解决方案应该是非常满意的。合思能够第一时间解决复杂需求,以敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务。在出差费用自动化审批方面,合思的系统能够根据企业的实际需求进行个性化配置,满足了汉威科技集团多样化的审批流程和管理要求。同时,合思的技术支持团队能够及时响应企业的问题和需求,为企业提供了有力的保障。
携手未来共谱发展新篇
合思始终坚持不断创新和优化财务数字化解决方案。未来,合思有望为汉威科技集团提供更多的增值服务,如随着业务的发展,提供更精准的财务分析和决策支持。在出差费用管理方面,合思可以通过大数据分析,为企业提供出差费用的趋势分析和优化建议,帮助企业进一步降低成本,提高效益。
双方还可以在更多业务场景进行深度合作,进一步提升汉威科技集团的财务数字化水平和企业竞争力。例如,在出差费用自动化审批的基础上,拓展到其他费用的管理,实现企业费用管理的全面数字化。
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着越来越多的挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的口碑。
如果您的企业也像汉威科技集团一样,面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受出差费用自动化审批带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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