合思财务数字化方案助力动力源高效转型,出差费用分析更精准

合思财务数字化方案助力动力源高效转型,出差费用分析更精准
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例,它借助合思提供的财务数字化解决方案,实现了企业运营的质的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,一直致力于在行业中保持领先地位。而合思为其量身打造的财务数字化解决方案,更是为其发展注入了新的活力。

动力源的业务困局:转型路上的荆棘

在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。然而,动力源面临着复杂的业务需求,传统的财务管理方式已经难以满足其发展的需要。

动力源的业务范围广泛,涉及多个领域和地区。在日常运营中,出差是常见的工作场景。对于出差费用的管理,传统方式存在诸多问题。费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也需要耗费大量精力。同时,由于缺乏有效的数据分析工具,对于出差费用的分析不够精准,难以发现费用控制的关键点。这些问题导致企业在财务管理上效率低下,成本居高不下。

合思良方:全方位财务数智化服务

面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心。

该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差费用管理方面,员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等,费用直接从易商卡中扣除,无需再进行繁琐的报销流程。同时,平台会自动记录每一笔出差费用,为后续的出差费用分析提供了准确的数据基础。

方案落地:技术与服务的完美融合

合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分发挥了自身的技术和服务优势。

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统能够无缝对接动力源的业务流程。同时,合思的技术团队根据动力源的全球化业务需求,对系统进行了定制化开发,使其能够适应不同地区和业务场景的要求。

在服务方面,合思为动力源提供了全方位的培训和支持。财务人员和员工能够快速掌握新系统的使用方法,确保方案的顺利实施。在实施过程中,合思的服务团队始终保持与动力源的密切沟通,及时解决出现的问题,确保项目的进度和质量。

成果闪耀:降本增效显著提升

通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人员的审核工作也大大减少,工作效率得到了极大的提高。

在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。通过数字化的费用控制管理,企业能够更加精准地控制出差费用,避免了不必要的开支。员工报销周期也从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。

在合规经营和低碳运营方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。数字化的财务管理系统确保了企业的财务数据准确无误,符合相关法规和政策的要求。同时,电子会计档案的使用减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。

客户盛赞:敏捷服务助力全球化

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。

动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案为我们带来了前所未有的便利和效益。通过出差费用分析,我们能够更加精准地控制成本,优化资源配置。同时,合思的服务团队也非常专业和负责,为我们的数字化转型提供了有力的支持。”

携手合思:开启财务数字化新征程

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点,还能通过精准的出差费用分析,为企业的决策提供有力支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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