在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，其发展历程和数字化转型故事值得我们深入探究。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来砥砺前行，不仅成为了北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的资本实力和市场竞争力。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模，在运营管理上必然面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
业务困境：传统报销管理掣肘前行
在企业的发展过程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。然而，面对复杂多变的业务需求，动力源原有的财务体系显得力不从心。公司报销管理系统存在费用管理不精细、流程繁琐等问题，难以高效应对企业发展的需要。
在传统的公司报销管理系统下，费用管理缺乏精细化的手段。每一笔费用的支出难以进行精准的把控和分析，导致企业在成本控制上存在一定的漏洞。同时，繁琐的报销流程也让员工和财务人员苦不堪言。从费用的申请、审批到报销，涉及多个环节和部门，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现信息传递不及时、不准确的情况，影响企业的运营效率。
合思方案：科技赋能报销管理变革
面对动力源在财务数字化转型方面的挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的公司报销管理系统解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，犹如一道精准的滤网，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，让企业的财务风险得到有效控制。通过这一解决方案，动力源能够对每一笔费用进行实时监控和管理，从消费的源头开始把控，确保费用的合理性和合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的公司报销管理系统带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，系统自动进行费用的核算和控制，无需再进行繁琐的报销流程。同时，易商卡的使用也为员工的消费提供了更多的便利，提高了消费的效率和体验。
方案落地：精细实施构建数字桥梁
合思解决方案的实施过程是一个精细而复杂的过程。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，就像为企业搭建了一座数字化的桥梁，实现了精细化闭环管理。
在实施过程中，合思利用广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保数据的连通和流转。通过与发票平台的连接，系统能够自动获取发票信息，进行真伪验证和费用匹配，提高了发票管理的效率和准确性。与资金管理平台的连接，实现了费用的实时支付和结算，确保了资金的安全和流动性。与第三方消费平台的连接，为员工提供了更多的消费选择，同时也实现了消费数据的实时同步和管理。
合思团队还根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化的定制和优化。他们深入了解动力源的业务流程和管理模式，将系统与企业的实际情况进行深度融合，确保系统能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力的支持。
显著成效：数据见证报销管理飞跃
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。数据是最好的证明，这些成果直观地展示了合思公司报销管理系统的强大实力。
在运营效率方面，实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理，报销流程得到了极大的简化和优化，员工和财务人员的工作效率大幅提高。原本需要花费大量时间和精力处理的报销事务，现在可以在短时间内完成，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
人员成本方面，节约了50%。繁琐的报销流程需要大量的人力来处理，而合思的解决方案实现了自动化和智能化的管理，减少了人工干预，降低了人力开支。这不仅为企业节约了成本，还提高了企业的经济效益。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注地投入到工作中，为企业创造更大的价值。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的公司报销管理系统为企业带来了全新的管理体验。系统的稳定性和可靠性让企业能够放心地使用，同时，其丰富的功能和个性化的定制服务也满足了企业多样化的需求。在全球化业务的拓展过程中，合思的解决方案能够灵活应对不同地区和不同业务的需求，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
行动号召：携手合思开启报销管理新征程
合思在企业财务数字化转型领域已经取得了显著的成就。它为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的公司报销管理系统。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业量身定制解决方案，帮助你实现财务数字化转型的目标。现在，你可以免费试用合思的公司报销管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业报销管理的新篇章。
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