在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为衡量其核心竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手同行，成功实现了预算与报销的平衡，为企业的高效运营和可持续发展奠定了坚实基础。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务管理需求，如何实现预算与报销的平衡，成为了企业亟待解决的问题。
动力源的财务困境：预算与报销失衡之殇
在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源深刻认识到，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是至关重要的。然而，传统的管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。
传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员则需要进行人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，在预算管理方面，缺乏有效的事前规划和实时监控机制，导致预算执行过程中难以做到精准控制，常常出现预算超支的情况。这种预算与报销的失衡，严重影响了企业的财务管理效率和效益，制约了企业的发展。
在当前经济环境下，动力源急需一种更敏捷、丰富的解决方案，来应对日益复杂的财务需求，实现预算与报销的平衡。
合思解决方案：开启预算与报销平衡新时代
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的痛点，提供了一套全面、高效的解决方案，助力动力源实现预算与报销的平衡。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了全新的报销体验。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，让动力源的预算管理更加精准，报销流程更加顺畅，真正实现了预算与报销的平衡。
实施之旅：搭建预算与报销平衡的桥梁
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分发挥了自身的优势，确保项目的顺利推进。
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。在实施过程中，利用这些连接实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让财务数据能够在各个系统之间自由流动，为预算与报销的平衡提供了有力的数据支持。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供了专业的服务和支持。从系统对接、数据迁移到人员培训，每一个环节都精心安排，确保动力源的员工能够快速适应新的系统和流程。在人员培训方面，合思不仅提供了详细的操作手册，还组织了现场培训和线上答疑，帮助员工掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
成果呈现：预算与报销平衡带来的显著效益
通过与合思的合作，动力源在预算与报销的平衡方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和工作效率。同时，50%的人员成本节约，让企业在财务管理方面实现了降本增效。
合思的解决方案助力动力源实现了合规经营和低碳运营。通过实时的风控体系和数字化的管理流程，确保了每一笔费用支出的合规性，减少了潜在的财务风险。同时，电子发票和数字化归档的应用，减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标。
客户心声：预算与报销平衡的最佳见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案让我们实现了预算与报销的平衡，提高了财务管理效率，降低了成本。同时，合思专业的服务团队也让我们感受到了他们的用心和负责。我们相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和价值。”
行动号召：与合思一起实现预算与报销的平衡
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着预算与报销失衡的问题，不妨选择合思，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算与报销平衡带来的变革。
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