在竞争激烈的商业世界中，企业的降本增效和数字化转型已成为发展的关键。今天，我们要讲述的是一家国民经典零食品牌，凭借合思费控解决方案，实现了显著的成本节约和效率提升。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右，线上开票、自动对账记账功能的实现，让差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
经典品牌的转型困局
这家拥有畅销30余年历史的零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业发展的需求。
合思定制解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思费控提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可便捷完成整个消费流程，大大提高了员工的工作体验。
合思商城具备同屏比价功能，能够帮助企业在消费时选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务核算和记账环节变得更加高效和准确。
在档案管理方面，合思费控也展现出了强大的功能。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
方案带来显著成效
合思费控解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，让差旅人员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大提高。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思费控打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思费控解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明合思费控方案对企业的帮助显著，得到了企业的高度认可。企业相关负责人表示，合思费控的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来合作展望
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思费控有望与该企业继续深化合作，进一步助力其在财务数字化转型上取得更大进展，实现更高效的管理和运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务管理的要求也越来越高。合思费控将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。相信在双方的共同努力下，该企业将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召开启转型
合思费控作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业财务管理效率，不妨选择合思费控，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控，亲身感受其带来的便捷与高效。
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