在连锁零售行业的激烈竞争中,财务精细化管理与运营效率提升是企业持续发展的关键。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控产品,在费用核算优化方面取得了显著成效,为门店经营和财务分析带来了质的飞跃。
烤匠的财务团队肩负着经营分析的重任,每月月初5号要为每个门店提供月利润报表。他们精准定位异常费用,为门店运营提供专业指导,从而提升门店的综合服务质量,为门店增长赋能。引入合思费控产品后,不仅释放了店长处理事务性工作的精力,让他们能够全身心投入门店运营,而且报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作实现了系统自动化,费用核算优化效果显著。
烤匠:麻辣烤鱼传奇背后的挑战
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎品牌,始终坚持直营门店的高标准经营模式。从原材料采购到门店售卖,每一个环节都进行严格的全流程监管,确保为消费者提供最优质的美食体验。
然而,在快速发展的过程中,烤匠也面临着诸多财务运营难题。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。原有的报销流程效率极低,通过微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程,导致报销申请常常被驳回,需要重新提交,报销到账时间也很长。
烤匠的财务团队需要进行大量的数据分析工作,以门店为独立核算单位提供月利润报表。这不仅工作任务繁重,而且对数据的准确性和及时性要求极高。此外,参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重。收银和对账通过微信或邮箱进行,操作繁琐且容易出错,费用核算优化迫在眉睫。
合思方案:精准破解烤匠难题
为了解决烤匠面临的财务运营难题,合思提供了一套全面的解决方案,助力烤匠实现费用核算优化。
合思费控产品对店长的工作流程进行了简化和规范。店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大降低了操作难度。这使得店长在繁忙的门店运营中,也能有条不紊地完成报销工作。
利用合思费控的强大功能,实现了发票自动验真查重。在财务复核环节,95%以上的工作由系统自动化完成,极大地提高了财务工作的效率和准确性,有效实现了费用核算优化。
通过合思费控,烤匠与商场(外部供应商)实现了在线协作。在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题。
成效显著:烤匠运营焕新活力
合思费控解决方案的实施,让烤匠在多个方面取得了显著的成效,费用核算优化的成果一目了然。
店长的报销工作变得更加轻松。报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长可以将更多的精力投入到门店的日常管理中,对门店的经营管理更有信心。
财务工作效率和准确性得到了极大提升。发票自动验真查重,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,减少了人工错误,提高了财务工作的整体效率。
商场(外部供应商)在线协作解决了促销活动结算和对账难题。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕保证了数据的可追溯性,为烤匠的财务运营提供了有力支持。
财务分析为业务提供了强大的数据支持。通过与业务部门的协作,业务同学更主动积极地向财务要数据,从而优化了经营策略,推动了烤匠的持续发展。
烤匠反馈:高度认可合思价值
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,使用合思后工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
烤匠CFO认为,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思费控产品为烤匠的财务和业务协同发展提供了有力的支持,实现了费用核算优化的目标。
未来展望:携手共进开拓新局
合思深入研究连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过费用核算优化,合思能够赋能企业管理决策,挖掘企业的净利润。未来,合思将与烤匠进一步深化合作,拓展更多的业务场景,为烤匠的持续发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。通过财务数智化和费用核算优化,企业可以挖掘出更多的净利润,激发新的增长动能。合思愿为连锁零售企业提供专业的服务和支持,帮助企业实现财务数智化转型。
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