在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思报销费用系统为其带来的变革与提升。
汉威科技：行业先锋的数字化转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着自己的智慧与力量。
在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。对于汉威科技这样的大型企业而言，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务和海量的数据时，逐渐暴露出效率低下、信息不透明等问题。为了更好地适应市场变化，提升企业的核心竞争力，汉威科技迫切需要一套高效、智能的报销费用系统来支撑其财务数字化转型。
合思方案：全流程数字化费控管理的智慧之选
合思费控，作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技提供了全方位的解决方案。
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全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，每一个环节都实现了自动化和智能化。例如，员工在消费前可以通过系统进行申请，系统会根据企业的规定进行实时审批；消费时，使用易商卡直接支付，系统会自动记录消费信息；报销时，无需再粘贴发票、填写报销单，系统会自动生成报销数据并进行对账和记账；最后，所有的报销数据会自动归档，方便企业进行查询和统计。这种全流程数字化费控管理不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和漏洞，确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
多平台连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。通过这种方式，企业可以实时获取各个平台的数据，进行全面的分析和决策。例如，企业可以通过发票平台获取发票信息，与消费数据进行比对，确保发票的真实性和合规性；通过资金管理平台实时掌握企业的资金流动情况，合理安排资金使用；与第三方消费平台的连接，为企业提供了更多的消费选择和优惠政策。这种多平台连接的方式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工消费前，系统会根据企业的预算和政策进行事前审批，只有符合规定的消费申请才能通过；在消费过程中，系统会实时监控消费行为，一旦发现不合规的消费，会及时进行提醒和拦截；消费完成后，系统会自动将消费数据入账并归档，无需员工再进行报销操作。这种无需报销的解决方案，不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率和合规性。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢局面
汉威科技在采用合思报销费用系统后，取得了显著的成果。虽然目前尚未有汉威科技的具体数据，但我们可以参考动力源、徐福记等企业的成功经验。
动力源在采用合思方案后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。可以想象，汉威科技在引入合思报销费用系统后，也将在工作效率和人员成本方面取得类似的提升。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中；企业也可以减少财务人员的工作量，降低人力成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在费用控制方面也极有可能取得类似的成果。通过合思的全流程数字化费控管理和实时风控体系，企业可以对各项费用进行精准控制，避免不必要的支出，从而实现成本的节约。
此外，合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技在档案管理方面也有望得到极大的改善，提高档案管理的效率和安全性。
合思展望：引领财务数字化未来之路
合思报销费用系统为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的支持，实现了效率提升和成本节约的双赢局面。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，那么不妨选择合思报销费用系统。现在，您可以免费试用合思报销费用系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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