在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何助力鸣鸣很忙进行费用审批流程再造，实现财务数智化转型的。
连锁零售新秀的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
在发展过程中，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着企业的不断扩张，一系列财务报销难题也逐渐浮现。巡店督导们面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
同时，众多的门店也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，鸣鸣很忙急需一场费用审批流程再造来解决这些痛点。
合思妙方破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的报销体验。
在移动端申请方面，员工可以随时随地进行申请，费标和差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票等功能，极大地解放了高频出差和报销人员。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和准确性。
此外，合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务核算更加精准和安全。通过这些措施，合思成功助力鸣鸣很忙进行了费用审批流程再造。
系统赋能高效实施之路
合思的解决方案不仅具有创新性，其实施过程也体现了系统的自动化和高效性。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率和质量。通过系统的自动化运行，鸣鸣很忙在费用审批流程再造方面迈出了坚实的步伐，让财务工作更加高效和规范。
转型成果彰显数智魅力
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在费用审批流程再造后取得了显著的成果与效益。在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，合思的解决方案让财务自动化达到99.9%以上，极大地提高了财务工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
客户赞誉见证合作价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的费用审批流程再造方案，为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，不仅解决了企业面临的财务报销难题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着流量红利消退等压力，需要通过财务数智化转型实现精细化运营。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
如果您的连锁零售企业也想借鉴鸣鸣很忙的成功经验，进行费用审批流程再造，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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