在连锁零售行业的激烈竞争中，财务管理的效率与成本控制是企业制胜的关键。以COMMUNE幻师为例，这家全时段餐酒吧在引入合思解决方案后，实现了门店财务管理效率的显著提升和成本的有效节约。在合思上线后，其日常报销场景发生了质的飞跃，财务部门能够在1小时内完成付款，当天即可关账，效率之高令人惊叹。极物思维集团通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，每年节约成本达5000万。而这一切，都离不开合思在费用核算优化方面的卓越能力。
餐饮连锁先锋的管理困境
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，随着企业规模的不断扩大，多门店的经营模式给财务管理带来了诸多挑战。
极物思维集团旗下众多门店中，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，报销周期十分漫长。繁琐的报销流程不仅耗费了店长大量的时间和精力，也影响了门店的日常运营效率。
同时，财务部也意识到自身定位需要转变，不能仅仅作为简单的服务或监管部门，而要为业务考虑，使集团经营高效化，解决当前财务管理效率低的问题。费用核算优化成为了COMMUNE幻师亟待解决的难题。
合思方案解锁管理密码
面对COMMUNE幻师的财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，从系统工具到流程优化，全方位助力费用核算优化。
合思提供了费控、银企直联、档案等工具，实现了店长移动端提交报销单引导式填单。这意味着店长只需在手机上轻轻操作，就能完成报销单的提交，而且系统会引导店长准确填写各项信息，大大提高了填单的准确性和效率。
区域经理可以在线审核报销单，实现了审核流程的线上化。财务系统则自动验真查重单据，驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。整个报销流程实现了自动化和数字化，减少了人为干预，提高了财务管理的准确性和效率。
合思费控将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用。通过费用核算优化，企业能够及时掌握各项成本费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
卓越成效彰显方案价值
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效与成果，在费用核算优化方面表现尤为突出。
首先是效率的大幅提升。店长管理成本自然降低，至多24小时就能完成从提报到归档的整个报销流程。这不仅让店长能够更专注于门店的经营管理，也提高了门店的运营效率。
通过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果充分体现了合思在费用核算优化方面的强大能力。
此外，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。费用核算优化使得企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力保障。
深度认可见证合作共赢
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。
店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作十分繁忙，希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思后，手机提报就能收到账款，体验变好，能更专注于门店管理。合思的解决方案让店长从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到门店的运营中。
财务部认为合思能让门店高效运作起来，让门店的人不用过多管理，实现了财务定位从简单服务或监管部门向为业务考虑、使集团经营高效化的转变。合思的费用核算优化方案，让财务部门能够更好地为业务部门提供支持，促进了企业的整体发展。
携手未来共赴数智征程
展望未来，COMMUNE幻师与合思将在财务数智化方面继续携手前行。
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。费用核算优化将是这一过程中的重要环节，为企业的发展提供坚实的财务支持。
合思将继续为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，与COMMUNE幻师在财务数智化道路上共同前进。合思将不断优化自身的解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现更高水平的费用核算优化。
借鉴经验开启变革之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用核算优化成为了企业提升竞争力的关键。COMMUNE幻师的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思的解决方案全流程覆盖，实力彰显。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，实现费用核算优化，不妨借鉴COMMUNE幻师的经验，选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，积极咨询合作，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化变革之旅。
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