在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，在传统财务管理模式下，动力源也面临着诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，犹如一阵春风，为动力源带来了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列惊人的数据，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。接下来，让我们通过预算管理案例分析，一同揭开合思助力动力源财务数字化转型的神秘面纱。
传统模式困境：动力源转型前的痛点剖析
在踏上财务数字化转型之路前，动力源在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多挑战与痛点。
首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，耗费大量时间和精力。而财务人员则需将报销数据手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就不可避免地出现假票、错票、重票的情况，给财务管理带来了极大的风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现差错。
最后，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。通过预算管理案例分析，我们可以清晰地看到这些痛点对企业发展的阻碍。
合思智慧赋能：为动力源定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过预算管理案例分析，我们可以看到合思解决方案的创新性和实用性。
显著成效彰显：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效与成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这使得企业能够更加高效地运转，将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
财务工作得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过预算管理案例分析，我们可以清晰地看到这些成效对企业发展的重要意义。
客户高度认可：动力源人员反馈合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思服务的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。通过预算管理案例分析，我们可以看到客户的认可对于企业发展的重要性。
未来携手共进：动力源与合思的美好展望
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将能够更好地配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。通过预算管理案例分析，我们可以预见到这种合作将为企业带来更加广阔的发展前景。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。通过预算管理案例分析，相信您会做出明智的选择。
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