在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅市场迎来了一场意料之中却又气势磅礴的复苏。自2022年底疫情形势缓和，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。然而，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极主动地探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在这个数字化浪潮汹涌的时代，数字化手段无疑成为了企业的必然选择，其中预算管理提升更是企业实现降本增效的关键环节。
差旅管理痛点突显预算管理难题
在企业差旅管理的实际操作中，诸多痛点逐渐浮出水面，严重影响了企业的预算管理提升。以某上市公司为例，在差旅管理方面，它遭遇了一系列棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统之间来回切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而且，系统不支持移动端，这对于经常在外出差的员工来说，无疑是极大的不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都需要自己先垫付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转面临很大压力。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作积极性，不利于企业吸引和留住人才。而这些问题的背后，反映出企业在预算管理方面缺乏有效的规划和控制，无法及时满足员工的报销需求，导致预算执行的滞后和混乱。
财务部门也深受其害。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性，工作强度极大。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的预算管控机制，财务人员很难及时发现和处理费用超标的问题。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，影响了企业的财务管理水平和预算管理提升。
老板作为企业的决策者，也面临着信息不畅的困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出情况缺乏清晰的了解。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，这使得企业的预算管理缺乏科学性和前瞻性，难以制定出合理有效的预算方案。
合思方案精准解决预算管理痛点
面对上述企业差旅管理中的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业的预算管理提升提供了有力支持。
员工报销便捷化推动预算执行顺畅
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区，员工也能随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，无论是一线城市还是下沉市场，员工都能轻松购买到车票、酒店等所需服务。这就意味着员工无需再为借款、报销问题而烦恼，长期出差也能无后顾之忧。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也使得企业的预算执行更加顺畅。员工能够及时报销费用，避免了资金的积压和浪费，有助于企业合理安排预算资金，提高资金使用效率。
财务工作自动化助力预算管理高效
对于财务部门来说，合思的解决方案实现了月底1次对账和入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统自动完成。财务人员只需每月进行1次对账，大大节省了时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和预算管理等核心工作中。通过财务工作的自动化，企业能够更加准确地掌握费用支出情况，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，从而提高预算管理的效率和准确性。
数据洞察优化助力预算科学制定
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据洞察为企业的预算管理提供了科学依据，使得企业能够制定出更加合理、精准的预算方案。企业可以根据数据分析结果，对不同部门、不同项目的差旅预算进行调整和优化，提高预算的合理性和有效性，实现预算管理提升的目标。
应用成果彰显预算管理提升成效
该上市公司在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分彰显了预算管理提升的成效。
员工报销效率提升了300%，这一巨大的提升极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也有助于企业提高员工的工作效率和忠诚度。从预算管理的角度来看，员工报销效率的提升意味着企业的预算资金能够更加及时地得到使用和结算，避免了资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。通过自动化的财务流程，企业能够更加准确地进行预算编制和执行监控，及时发现和解决预算管理中的问题，提高预算管理的水平。
客户对合思的评价也充分证明了合思解决方案的有效性。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这表明合思不仅能够提供专业的解决方案，还能够与企业建立良好的合作关系，共同推动企业的预算管理提升。
数字化转型引领预算管理提升新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业差旅及费控管理的数字化转型是大势所趋，而预算管理提升则是其中的核心环节。通过数字化手段，企业能够实现差旅及费控管理的精细化、智能化和科学化，提高预算管理的水平和效率。在这个过程中，选择一个专业的平台至关重要。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现预算管理提升的目标。
如果您的企业也希望提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思这样专业的平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业预算管理提升带来的巨大价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18411.html
