在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的不准确。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了财务报销的效率，也给企业的财务管理带来了一定的风险。在管理费用分析中，这些报销流程的低效问题无疑增加了企业的管理成本。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交出差申请；费标、差标自动校验，确保申请符合企业规定；因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用；差旅补贴自动计算，节省了人工计算的时间和精力；统一对账、统一结算，提高了财务处理的效率；在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理。通过这些功能，企业在管理费用分析中可以发现，差旅成本得到了有效的控制和合理的收缩。
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为门店发票管理提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，员工无需贴票；报销单免打印，节省了纸张和打印成本；发票自动与单据关联，提高了发票审核的准确性；收票后通过扫描仪识别，提高了收票效率；发票袋二维码方便了发票的管理和查询；自动验真查重，避免了虚假发票的出现。这些措施大大提高了发票管理的效率，在管理费用分析中可以明显看到人力成本的降低。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。在管理费用分析中，这种自动化精细核算有助于企业更好地控制车补费用，提高费用使用的合理性。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化转型成效
在合思的解决方案助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在管理费用分析中可以看出，高效的采购流程和结账周期有助于企业优化资金使用，降低资金成本。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果在管理费用分析中表现为采购管理费用的大幅下降，为企业节省了大量的资金。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，在管理费用分析中可以看到财务人员的工作强度降低，财务处理成本减少。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售业的财务数智化将朝着更加智能化、精细化的方向发展。企业需要不断引入先进的技术和解决方案，提升财务管理的效率和水平。合思的财务数智化解决方案正是顺应了这一发展趋势，为连锁零售企业提供了有力的支持。
管理费用分析是企业财务管理的重要组成部分，通过合思的解决方案，连锁零售企业可以更好地控制管理费用，提高管理效率，实现降本增效。在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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