在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个成功的典范。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在预算与报销的平衡方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据充分展现了合思解决方案强大的赋能能力，下面就让我们深入了解这背后的故事。
动力源：传统财务困境下的数字化渴望
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，合规性难以保障。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来实现预算与报销的平衡。
合思：量身定制的数字化破局方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还推出了无需报销模式，这一模式堪称财务报销领域的一次革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源实现预算与报销的平衡提供了有力的技术支持。
成效显著：预算与报销平衡的新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步促进了预算与报销的平衡。
最重要的是，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算与报销的平衡。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新篇章
合思期待与动力源在未来继续深化合作，共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案，助力动力源在全球业务拓展中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业已在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，成功实现了预算与报销的平衡。
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