在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借电子报销平台合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成果。该品牌在引入电子报销平台合思产品后，财务工作效率大幅提升，差旅成本和档案管理成本显著降低，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。合思还助力该品牌完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
在引入电子报销平台合思之前，该知名数字阅读品牌面临着诸多财务难题。
数据分散整合难：该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
人力成本消耗高：每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的人力资源被浪费在繁琐的事务上。
纸张浪费严重：全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
档案管理混乱：票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制的数字化破局之钥
面对该品牌的诸多困境，电子报销平台合思提供了专业且针对性强的解决方案。
构建业财平台：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
覆盖消费场景：该方案能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，提高了工作效率，也增强了员工的满意度。
保障费用合规：合思方案实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用支出更加透明、合规，减少了财务风险。
规避档案风险：通过合思方案，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案管理更加安全、高效，符合法律法规的要求。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在采用电子报销平台合思的解决方案后，该品牌取得了多方面的显著成效。
增效显著：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
降本明显：减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务合规性得到了增强，避免了因违规而带来的损失。
理念先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务数字化领域迈出了重要一步，提升了企业的竞争力。
客户反馈：对合思方案的高度认可
该品牌通过引入电子报销平台合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案的效果给予了充分肯定。合思方案使该品牌的财务工作更加高效、合规，满足了企业在财务数字化转型方面的需求。该品牌认为合思方案有助于其更好地适应企业快速扩张的需求，提升了企业的整体竞争力。合思方案的实施，让该品牌在财务数字化领域取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合作展望：携手共创财务数字化未来
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子报销平台合思将持续为该品牌提供创新型的产品和服务，满足其不断变化的需求。双方有望在财务数字化领域开展更深入的合作，共同推动企业的发展。随着市场的变化和企业的发展，合思将与该品牌携手共进，不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。电子报销平台合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。已有众多企业像该知名头部数字阅读品牌一样，通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，享受高效、合规、先进的财务管理体验，还能免费试用电子报销平台，无后顾之忧地尝试数字化转型解决方案。
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