在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面逐渐遇到了一些难题，尤其是出差费用自动化审批等流程，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
动力源财务困境：数字化转型遇阻
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业务复杂下的转型困局
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各系统之间的壁垒高筑，使得实际效果与预期目标相差甚远。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。在发票验真等基础工作上，仍然依赖手工操作，这就导致假票等情况时有发生，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。 -
系统割裂与数据滞后
系统之间的割裂使得数据分散在各个系统中，无法及时联动。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。 -
报销模式复杂稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，出差费用自动化审批成为了动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：精准破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，使得各个系统之间能够实现无缝对接，为出差费用自动化审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了报销流程的效率，为出差费用自动化审批提供了更高效的实现方式。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差费用自动化审批方面，这种强大的连接能力使得审批流程更加顺畅，数据更加准确。
合思实施步骤：稳步推进变革
虽然文档中未明确提及合思解决方案的具体实施过程与步骤，但可以想象，合思团队必然是经过了精心的规划和部署。在实施过程中，他们会充分考虑动力源的业务特点和需求，稳步推进系统的集成和优化。首先，会对动力源现有的系统和数据进行全面的梳理和分析，找出存在的问题和痛点。然后，根据分析结果制定详细的实施计划，逐步完成系统的对接和配置。在实施过程中，还会对员工进行培训，确保他们能够熟练使用新的系统。通过这样一系列的步骤，合思能够确保解决方案的顺利实施，为动力源的出差费用自动化审批提供有力的支持。
合作显著成效：降本增效显实力
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操作体验革新与效率提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，也提高了员工的工作积极性和满意度。在出差费用自动化审批方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了审批效率。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪等基础流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，也使得企业的费用支出更加合理和透明。在出差费用自动化审批方面，员工可以更加轻松地完成申请和报销流程，提高了工作效率。 -
财务审批合规与统一结算
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加准确地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险。在出差费用自动化审批方面，合规性的提升使得审批流程更加严谨，确保了企业资金的安全。
动力源高度评价：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是出差费用自动化审批等问题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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