报销费用系统助力连锁零售业财务数智化转型

报销费用系统助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费存量时代,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

在这样的情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,针对连锁零售业的这些问题,提供了一套财务数智化综合解决方案。该方案能够有效解决企业在财务管理方面的难题,助力企业实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。

方案具有多角色提效的特点。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能让他们更加专注于业务的开展。

在业财数据采集方面,合思的方案能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(包括直营和加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销(包括实体和网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够更准确地了解业务情况。

数据赋能业务决策是该方案的重要一环。它包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;以及BI呈现,让企业能够更直观地了解数据。通过这些功能,企业能够挖掘出潜在的净利润,做出更明智的决策。

核心功能闪耀:合思报销费用系统优势尽显

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思付款·银企直联·自动记账功能非常强大。它可以实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,能够实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。而且,凭证能够100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控是一款优秀的报销费用系统。它支持移动端提交报销单,采用引导式填单,系统能够自动验真查重,单据驱动付款,提高了报销效率和准确性。

合思BI数据大屏可以实现数据可视化呈现,满足不同角色看数的需求,支持企业进行数据分析和决策。通过这个大屏,企业能够更直观地了解业务数据,做出更科学的决策。

实战见证成效:合思报销费用系统应用案例展示

合思的报销费用系统在不同的连锁零售企业中都有成功的应用案例,下面为大家介绍几个典型的案例。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入了合思无需报销解决方案。这个方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票可以统一回收管理,企业能够拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师所属的极物思维集团,通过合思费控·银企直联·合思档案,优化了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程,使其更加高效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,每月能够提供门店税前利润报表。1年的时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入了合思费控产品。该产品释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。合思的报销费用系统全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现长期可持续发展。如果您想进一步了解合思的报销费用系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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