在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，已显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多连锁零售企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，而管理费用分析正是其中的关键一环。通过精准的管理费用分析，合思能够帮助连锁零售企业更好地控制成本，优化资源配置，提升管理效率。
连锁巨头的报销困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多难题。
对于数量众多的门店来说，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。管理费用分析显示，这些繁琐的报销流程和问题导致了管理成本的增加，影响了企业的运营效率。
合思妙手：全方位解决方案赋能鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全方位的解决方案，通过精准的管理费用分析，从差旅、发票管理和车补核算等多个方面入手，为企业排忧解难。
– 差旅无忧：成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。通过这些功能，差旅成本得到了合理收缩，员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。管理费用分析表明，这种高效的差旅管理模式有效降低了差旅相关的管理费用。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票管理过程中的错误和漏洞。管理费用分析显示，发票管理效率的提升直接降低了发票管理相关的人力成本和潜在风险。
– 车补核算：自动化精细管理
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了车补核算的准确性和效率，还避免了人为因素导致的错误和不合理支出。管理费用分析表明，车补核算的自动化管理有效控制了车补相关的管理费用。
– 采购结算：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购结算的效率，减少了采购过程中的管理成本和风险。管理费用分析显示，采购结算效率的提升对企业整体管理费用的控制起到了积极作用。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。通过有效的管理费用分析，企业在多个方面实现了优化和提升。
– 员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
– 成本节约：采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。通过精准的管理费用分析，合思帮助企业优化了采购流程，降低了采购环节的管理费用，实现了成本的有效控制。
– 高周转率：财务数字化的支持
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思解决方案的助力下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存管理成本。管理费用分析表明，高周转率对企业整体管理费用的优化起到了重要作用。
– 财务自动化：全流程精细化管理
财务自动化达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。管理费用分析显示，财务自动化的提升有效降低了财务相关的管理费用。
合思领航：连锁零售业的未来之光
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过精准的管理费用分析，合思能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思的解决方案能助力企业实现业财融合，提升管理效率和竞争力。
在未来，合思将继续深耕连锁零售业，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，投身于财务数智化的浪潮之中。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系我们，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。
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