在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域犹如一片变幻莫测的海洋，疫情、政策调整、国际局势的波澜以及投资环境的暗流，都在不断冲击着企业的运营。交易单量的起伏、价格的波动、行业与区域的差异、管控模式的更迭，还有用户行为模式的转变，这一切都让企业在这片海洋中小心翼翼地航行。然而，无论外界环境如何变化，降本增效始终是企业经营这座灯塔所指引的核心方向。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的航船，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在这片复杂的海洋中挖掘出更多的净利润。其报销费用系统更是成为众多企业解决费控难题的得力助手。
客户痛点大揭秘
- 上市公司报销难题重重
某 L4 级无需报销的上市公司，在报销费用系统方面面临着诸多困境。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，移动端的缺失又使得办公只能局限于固定场所。个人垫资的压力如同沉重的包袱，压在员工的肩上。纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重就像大海捞针，超标核对更是麻烦不断。老板在决策时，也因为无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
- 连锁企业差旅困境凸显
某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV 高达 50 万 +，但原有的差旅管理模式却问题频出。原 TMC 对接的供应商有限，就像在狭窄的小巷里寻找出路，旺季时经常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担。
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单，这无疑是对人力资源的极大浪费。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
- 大型企业差旅合规与成本困境
某拥有数千名员工的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思报销费用系统前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工只能替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，甚至要求提高差标，企业的差旅成本控制面临着巨大的困扰。
合思解决方案全解析
- 定制化功能破解上市公司报销难题
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思报销费用系统提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道严密的防线，确保费用支出的合理性。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得更加高效。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。此外，合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，助力企业进行管理洞察和数据监测，让老板能够实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
- 智慧差旅模式解决连锁企业困境
对于连锁经营上市公司，合思报销费用系统采用了智慧差旅模式。合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了资源的互补。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够推荐低价方案，节省成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单，既满足了员工的需求，又降低了差旅费用。
- “合力省”政策应对大型企业差旅难题
对于面临差旅成本合规管控和酒店价格上涨问题的企业，合思报销费用系统推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这一政策既鼓励了员工节约差旅成本，又提高了员工的满意度。
显著成果见证实力
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上市公司效率与成本双优化
L4 级无需报销上市公司与合思合作后，员工报销效率得到了显著提升，提升幅度高达 300%。财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。 -
连锁企业满意度大幅提升
连锁经营上市公司使用合思报销费用系统后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。智慧差旅模式让员工的差旅体验得到了极大的改善，同时也降低了企业的差旅费用。 -
大型企业差旅成本有效控制
实施“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列数据表明，合思报销费用系统有效地控制了企业的差旅成本，实现了合规管控。
合思引领企业费控未来
合思报销费用系统在企业费控领域发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了费控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效的需求愈发迫切。合思的数字化解决方案将为企业提供持续的支持和保障，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想解决费控难题，提升企业竞争力，不妨行动起来，选择合思报销费用系统。您可以通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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