在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思无需报销解决方案后,犹如注入了强大的发展动力。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天的惊人成绩。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此卓越的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业探寻背后的奥秘。
鸣鸣很忙:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在业务推进上,选择了“强加盟”模式,虽拥有高效的门店运营管理体系,但却面临着一些棘手的难题。
对于这样一家门店数量众多的连锁品牌来说,巡店督导等工作至关重要。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,更是让员工体验感极差。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,这其中也问题频出。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让费用核算优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案:破解难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了无需报销解决方案,为企业的费用核算优化提供了全方位的支持。
– 差旅管理:成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理变得更加高效,成本得到了合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率,为费用核算优化提供了有力保障。
– 精细核算:拥抱自动化
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式,让费用核算更加准确、高效。
成效显著:开启业财融合新时代
鸣鸣很忙应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效与成果。
– 释放人力:专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。
– 采购优化:降本增效
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,费用核算优化效果显著。
– 高周转率:提升运营效率
实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者” 15天的高周转率,其中门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快,运营效率得到了极大提升,进一步凸显了费用核算优化的重要性。
高层认可:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也表明了费用核算优化对于企业数字化发展的重要意义。
未来展望:携手共创美好明天
基于当前良好的合作成效,鸣鸣很忙与合思有望在更多业务场景和数字化领域展开深入合作。双方将进一步探索费用核算优化的新方法、新途径,提升鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力,实现更大的发展。在未来的合作中,合思将继续发挥自身优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在连锁零售市场中脱颖而出。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也是连锁零售企业,面临着类似的运营和财务挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用核算优化带来的巨大变革。
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