在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。企业财务数字化转型已成为必然趋势，而费用精细化管理则是其中的关键一环。
知名数字阅读品牌的转型困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。它在行业内有着较高的知名度和市场份额，业务不断拓展，规模日益壮大。然而，在财务数字化转型之前，这家企业面临着诸多挑战与痛点。
该企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业每个财务月均需处理单据量超过500张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有出现。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在费用精细化管理方面，该企业显然面临着巨大的挑战。
合思无需报销解决方案的精准出击
面对这家企业的种种困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业的费用精细化管理提供了全方位的支持。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用管理更加规范、透明，减少了潜在的风险。
在财务档案管理方面，该方案保证档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心档案丢失、信息不完整等问题，实现了档案管理的数字化、智能化。
企业数字化转型成效显著
该企业应用合思解决方案后，在费用精细化管理方面取得了显著的数字化成效。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的各项工作流程更加顺畅，整体运营效率得到了显著提升。 -
降本方面
合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，实现了费用的精细化管理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大幅减少。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，提高了资源利用效率。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的费用管理更加规范、合法，降低了合规风险。 -
先进方面
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在行业内树立了数字化转型的典范，提升了自身的竞争力。
财务数字化转型的未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
企业财务数字化转型是时代发展的必然趋势，而费用精细化管理是其中的核心要素。合思拥有强大的功能和优质的服务，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在费用精细化管理方面，合思能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现数字化转型的目标。
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