在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在这场变革中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务与业务协同方面逐渐面临诸多挑战。
业务困局：预算与报销协同的痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望能够提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头之痛”。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，发票验真等环节也只能依靠人工操作，这不仅增加了出错的概率，假票等情况也难以避免，使得基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给预算与报销协同带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：打造预算与报销协同解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，核心在于实现预算与报销协同。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过强大的系统连接能力，打破了数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算与报销协同提供了坚实的数据基础。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，实现了预算与报销的高效协同。
合思的系统连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了预算与报销协同的流程。
实施攻坚：步步为营推进预算与报销协同
合思团队在项目实施过程中，展现出了高度的专业素养和敬业精神，确保预算与报销协同方案的顺利落地。
整个项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都紧密相连，环环相扣。项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他始终保持着坚定的信念，克服了各种困难。他积极与动力源各部门进行有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，为项目的推进提供了有力的支持。在遇到难题时，周晓培恪尽职守，凭借丰富的经验和专业知识，迅速找到解决方案，确保了项目的顺利进行。
成果斐然：预算与报销协同显成效
经过合思团队的努力，动力源在预算与报销协同方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的资源投入到企业的战略决策支持中。
动力源反馈：持续深化预算与报销协同合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化预算与报销协同。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将携手为您的企业财务数字化转型助力，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算与报销协同带来的高效与便捷。
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