合思助力专精特新企业实现费用精细化管理

合思助力专精特新企业实现费用精细化管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,赢得了众多专精特新企业的青睐。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,都与合思携手,踏上了财务数字化转型的征程。接下来,让我们深入了解合思与动力源、汉威科技这两家典型客户的合作案例,一同探寻费用精细化管理的奥秘。

典型客户风采展示

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

  • 汉威科技:创新型科技的领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,展现了其在科技领域的强大创新能力和市场竞争力。

业务困境洞察

  • 动力源:数字化转型的重重阻碍
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严。到2021年与合思合作时,多系统操作体验差的问题尤为突出,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度,费用精细化管理成为了亟待解决的问题。

  • 汉威科技:集团化管理的成本之痛
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。但在实际运营中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得费用控制缺乏有效的手段。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务工作的质量和效率,费用精细化管理成为提升企业竞争力的关键。

合思解决方案呈现

  • 动力源:多系统集成的全面突破
    针对动力源的问题,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过开放平台,实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了业务数据的互联互通,为费用精细化管理提供了坚实的数据基础。

  • 汉威科技:全方位预算与付款管控
    对于汉威科技,合思在预算管控方面整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,将OA系统合同信息通过API写入,实时统计付款和回票进度,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。此外,合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,为费用精细化管理提供了有力的技术支持。

方案实施步步为营

  • 动力源:数据同步开启新体验
    在动力源项目中,合思团队首先将各系统的数据进行同步和对接。通过精心的规划和实施,逐步实现了多系统集成。这一过程不仅为员工带来了全新的操作体验,也对财务流程进行了优化。员工在操作过程中更加便捷高效,财务人员也能够更加轻松地处理各项业务,为费用精细化管理的落地奠定了基础。

  • 汉威科技:系统优化保障功能运行
    汉威科技项目实施时,合思团队先进行系统的对接和配置。确保预算管控、对公付款、发票校验等功能能够顺利运行。在实际业务中,合思团队不断收集反馈,对系统进行优化和调整。通过持续的改进,系统的稳定性和可靠性得到了保障,为企业的费用精细化管理提供了稳定的支持。

显著成果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新,费用精细化管理得到了有效落实,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,实现了费用精细化管理。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有极大提升。预算管控有效落地,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控,为企业的可持续发展提供了有力保障。

客户评价彰显信赖

  • 动力源:持续合作共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:专业服务推动发展
    汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望双方后续合作更加顺畅。这表明汉威科技对合思的服务质量和专业能力给予了充分肯定。

行动号召开启新篇

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在费用精细化管理方面取得了显著成效。您的企业也可以加入其中,让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得成功。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,为您的企业发展提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启费用精细化管理的新篇章!

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captaincaptain
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