在企业财务管理的漫漫征途中，数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效的方向。以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案后，其在报销效率、人员成本等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的飞跃式提升。会计的工作量也大大减少，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部能够自动归集、储存，达成了全流程自动化。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业去深入了解合思解决方案的奥秘。
动力源：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一堵无形的高墙，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
出差费用分析发现，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路一样，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的困境下，动力源急需一个能够打破系统壁垒、提升报销效率的解决方案。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。首先，在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让各个系统之间能够顺畅地进行数据流通。
出差费用分析表明，合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率飞升与成本锐减的双赢
合思解决方案为动力源带来的成效是显而易见的。出差费用分析显示，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。企业的各个部门之间能够更加顺畅地进行沟通和协作，提高了整体运营效率。
高度认可：动力源对合思的由衷赞誉
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源认为合思在解决企业财务管理难题方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共铸财务数字化新辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。不断优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率。相信在双方的共同努力下，动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广，企业的发展也将迎来更加美好的未来。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当今竞争激烈的市场环境下，其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以优质的产品和服务，为更多企业提供财务数字化转型的支持，帮助企业挖掘更多净利润，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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