在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了预算与报销协同。
动力源财务困境：数字化转型的艰难探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也依靠手工完成，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员的大量精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的财务困境。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得报销管理难度大幅增加。在这样的情况下，动力源迫切需要一种解决方案来实现预算与报销协同，提升财务数字化水平。
合思解决方案：打造一体化财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现预算与报销协同。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的效率和准确性，实现了预算与报销的有效协同。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源建立了一个高效、协同的财务数字化平台，实现了预算与报销的无缝对接。
方案实施步骤：稳步推进财务变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现预算与报销协同。
首先进行系统集成。合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能在新系统中有效流通。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的业务流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
接着推广无需报销模式。合思组织了专门的培训活动，让员工了解并适应新的消费和报销流程，同时培训财务人员新的对账和结算方式。通过这种方式，确保员工和财务人员能够熟练掌握新的操作流程，提高工作效率。
在实施过程中，持续优化系统连接也是至关重要的。合思根据动力源的实际业务需求和反馈，对Open API和自定义流程引擎进行调整和完善，保证数据流转的高效性。通过不断优化系统，合思确保了动力源的财务数字化平台能够持续满足企业的发展需求，实现预算与报销的协同管理。
实施成果显著：降本增效提升决策力
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，实现了预算与报销协同的目标。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转速度，为企业的发展提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门能够更加专注于企业的战略规划和财务管理，为企业的发展提供更加专业的支持。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的市场竞争力。
动力源高度评价：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算与报销协同带来的便利和价值。
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