在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，多数企业都面临着成本控制和效益提升的双重压力。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。
面对这些困境，合思推出的解决方案就显得尤为必要和重要。它就像是一把钥匙，能够帮助企业打开降本增效的大门，解决费控及差旅管理中的诸多难题。
合思财务数智化全景服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心优势
-
精准差旅预算审批管控
在差旅预算审批方面，合思有着出色的表现。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动锁控
合思还具备强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就好比给企业的差旅消费上了一把“锁”，确保每一笔开支都在合理范围内。 -
合力省激励双赢
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省的总金额、奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种方式既激励了员工节约差旅成本，又为企业节省了开支，实现了双赢。 -
流程自动化提效
合思的流程自动化功能也十分强大。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。员工出差结束后，补贴会自动计算、生成报销单并送审。这不仅提升了员工报销的满意度，还减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
合思方案实战成果
-
上市公司效率飞跃
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让企业的运营更加高效。 -
连锁企业体验升级
一家连锁经营上市公司，原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够更加便捷地进行差旅消费，财务核算也更加轻松，企业的管理水平得到了极大提升。 -
合力省控本显效
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨和员工差标问题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
自动化流程革新
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理流程得到了优化，员工和财务人员的工作负担都大大减轻。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有成功的实践经验和良好的客户口碑。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18458.html
