在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。电子票据存档作为财务管理中的关键一环，其高效、便捷的处理方式成为众多企业追求的目标。合思电子会计档案管理系统正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。以合思的客户 COMMUNE 幻师为例，该系统为其带来了显著的降本增效成果。COMMUNE 幻师上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本高达 5000 万元，报销效率更是提升了 300%，为餐饮行业带来了革命性的变化。下面，让我们深入了解一下 COMMUNE 幻师的故事。
幻师困境：餐饮巨头的电子票据存档难题
COMMUNE 幻师是一家目标客户覆盖 36 座以上城市的餐饮企业，旗下拥有 4 大核心品牌，100 多家直营门店，员工数量超过 500 人。企业拥有 9 个信息化系统，每年的发票数达 26 万多张，单据量更是高达 47 万多张。如此庞大的业务规模，使得电子票据存档成为了一项艰巨的任务。
在电子会计档案管理方面，COMMUNE 幻师面临着诸多挑战。首先是成本问题，档案耗材、打印以及存储成本每年高达 53323 元。大量的纸质票据不仅需要购买纸张、打印机耗材等，还需要专门的存储空间来存放，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，门店报销周期长达 2 个月，效率极其低下。员工提交报销申请后，需要经过漫长的审核流程，纸质票据的传递和整理耗费了大量的时间和人力。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的影响。
此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保证。随着国家对企业财务合规性要求的不断提高，如何确保电子票据的真实性、完整性和安全性成为了企业必须解决的问题。如果不能妥善管理电子会计凭证，企业可能会面临税务风险和法律责任。
合思良方：定制化电子票据存档解决方案
面对 COMMUNE 幻师的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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无纸化管理：绿色办公新征程
合思实施了无纸化管理策略，为 COMMUNE 幻师上线了电子会计档案管理系统。该系统实现了自动化归档，将电子票据自动分类、存储，大大提高了归档效率。同时，系统还具备财务数据分析功能，能够为企业提供深入的财务洞察，帮助企业做出更加科学的决策。通过线上云盘共享文档，员工可以随时随地访问和查看电子票据，减少了纸质文件的使用，实现了绿色办公。 -
去人工化策略：降本增效新举措
引入去人工化策略，合思帮助 COMMUNE 幻师减少了 50%的人力成本。通过自动化流程和智能算法，系统可以自动完成票据的审核、报销等工作，减少了人工干预，提高了工作效率。员工无需再手动整理和提交纸质票据，节省了大量的时间和精力。 -
资产化管理机制：数据价值新挖掘
建立资产化管理机制，合思深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。电子票据不仅是财务凭证，更是企业的重要资产。通过对电子票据数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的风险和问题，优化财务管理流程，提高企业的运营效率。
成效显著：电子票据存档变革成果斐然
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。
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经济效益：成本节约看得见
在经济效益方面，每年可节省大量的纸张费用和存储空间租金，年节约成本达到 5000 万元。无纸化管理减少了纸张的使用，降低了打印和耗材成本；同时，节省的存储空间租金也为企业带来了可观的经济效益。这些成本的节约直接提高了企业的利润水平，增强了企业的市场竞争力。 -
管理效益：效率提升有保障
管理效益上，提高了工作效率和管理水平，降低了运营风险。报销效率提升 300%，员工提交报销申请后，系统可以快速审核并完成报销流程，大大缩短了报销周期。自动化归档和数据分析功能也使得财务管理更加规范和高效，企业能够及时发现和解决问题，降低了运营风险。 -
社会效益：环保责任共担当
在社会效益方面，积极响应国家环保政策，推动了可持续发展。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，减少了对环境的影响。企业通过采用电子票据存档系统，实现了绿色办公，为社会做出了积极贡献。
幻师盛赞：电子票据存档变革带来行业新貌
COMMUNE 幻师对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过电子票据存档系统，企业能够更加高效地管理财务，为消费者提供更加优质的服务。
未来可期：携手合思开启电子票据存档新征程
未来，COMMUNE 幻师将继续致力于技术创新和服务升级，预计会与合思进一步深化合作。借助合思的技术优势，COMMUNE 幻师将不断优化企业的财务管理和业务运营。电子票据存档作为财务管理的重要环节，将在合思的支持下发挥更大的作用。通过不断改进和完善电子会计档案管理系统，企业将能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像 COMMUNE 幻师这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，点击免费试用合思电子会计档案管理系统，体验电子票据存档带来的高效与便捷！
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