连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙的降本增效之路

连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙的降本增效之路
在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

连锁零售业的财务管理正处于关键的变革节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，来深入了解合思的解决方案。

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。

然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在实现门店标准化落地方面面临着诸多挑战。尽管实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却让巡店督导头疼不已。

由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。预算控制与档案管理在这样的报销流程中难以有效实施，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。这不仅提高了员工的报销效率，还能有效控制差旅成本，实现预算控制与档案管理的优化。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，确保了发票的真实性和准确性，为预算控制与档案管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，进一步加强了预算控制与档案管理。

采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。

采购成本降低：高效付款与精细管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，预算控制与档案管理在采购环节得到了有效体现。
高周转率：财务数字化的有力支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，在业内首屈一指。如此高的周转率离不开财务数字化的支持，合思的解决方案优化了企业的资金流和物流管理，确保了库存的高效周转，同时也为预算控制与档案管理提供了精准的数据支持。
报账高效与成本节约：财务报表指导业务
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行预算控制与档案管理，制定更加科学合理的经营策略。

财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够帮助企业从粗放转化为精细化管理，解决运营中面临的利润管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。预算控制与档案管理作为财务数智化的重要组成部分，能够为企业提供准确的财务信息，支持企业的决策制定和战略规划。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。

未来，合思将继续为企业提供更优质的服务和解决方案，不断推动财务数智化的发展。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，借助其先进的技术和丰富的经验，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。

如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。

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