在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，怀揣着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，鸣鸣很忙集团致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了诸多连锁零售业务中常见的问题，而合思为其提供的精细化费用控制解决方案，犹如一场及时雨，让集团发展之路更加顺畅。
业务迷局：连锁扩张的痛点难题
在连锁零售领域，选择“强加盟”模式推进业务的品牌，实现门店标准化落地一直是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然在快速扩张，但为了实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。精细化费用控制在这些痛点面前显得尤为重要。
破局之钥：合思的精细化费用控制方案
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案，这是一把打开精细化费用控制大门的钥匙。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等一系列操作，让发票管理变得更加精细高效。
在私车公用方面，合思的解决方案让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，实现了精细化费用控制。
落地之策：解决方案的实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业的采购环节实现了精细化费用控制。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算后进行在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加精细高效。
门店使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，也是精细化费用控制的重要体现。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作，从私车公用费用管理方面实现了精细化费用控制。
成效彰显：精细化费用控制带来的成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的精细化费用控制解决方案在其中发挥了重要作用。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这是精细化费用控制带来的显著成效。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能将更多时间精力投入到业务中，进一步提升了业务效率。
门店发票统一回收管理减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入，提高了收票核票的效率，实现了财务管理的精细化。精细化费用控制为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的效益。
客户之声：对精细化费用控制的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的精细化费用控制解决方案正是助力鸣鸣很忙集团实现数字化转型，提升效率的重要工具。
行动号召：开启精细化费用控制之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，在运营中面临着费用控制难题，渴望提升效益，不妨选择合思的精细化费用控制解决方案。现在就可以免费试用，开启企业精细化费用控制的新征程。
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