在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，财务数字化转型成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。下面通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在明显不足。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核和做账压力倍增。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这些都增加了管理费用分析的难度。
合思方案：多维度解决管理难题
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差旅报销革新：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来，有助于更精准地进行管理费用分析。 -
发票管理优化：高效收票核票
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为管理费用分析提供了更准确的数据基础。 -
补贴计算自动化：精细核算新体验
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的补贴计算方式，不仅提高了核算的精细度，也减少了人为错误，有利于管理费用分析的准确性。 -
采购流程数字化：敏捷付款与自动记账
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为管理费用分析提供了更清晰的采购成本数据。
显著成效：业财融合与成本降低
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期也非常短，为进一步的业务数据洞察和管理费用分析打好了坚实基础。
合思价值与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同“挖出”企业净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化的魅力。
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