在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的考验。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员则在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员更是被冗长的报销流程所困扰。同时，国家政策的大力支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题依旧未能得到有效解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的大环境下，合思费控旗下的合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业解决档案管理痛点提供了行之有效的方案。
合思档案：财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力助力企业实现业财融合。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一强大的功能，为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还大幅提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心功能与先进技术：开启档案管理新篇章
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
传统档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的严重浪费。而合思档案实现了档案不打印，有效节约了纸张成本和整理成本。
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。合思档案则可实现自动归档，通过关键词检索能够快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。
在合规风险方面，传统档案管理面临着电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理则难以实现系统间的有效连接和数据整合。
实际案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经在实际应用中见证了合思档案的卓越效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，会计档案散落各系统，纸质档案管理效率低。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的重要价值和意义不言而喻。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用合思档案产品，开启企业档案管理的新篇章。
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