烤匠财务转型之路:合思助力连锁零售财务数智化飞跃

烤匠财务转型之路:合思助力连锁零售财务数智化飞跃
在连锁餐饮行业蓬勃发展的当下,财务如何成为业务增长的强劲引擎,是众多企业探寻的关键课题。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,以其独特的财务转型实践,为行业树立了典范。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号精准为每个门店呈上月利润报表,还依据当月收入及门店定位等因素,精心给出费用标准区间。这一举措如同精准导航,指导着运营不断改善门店综合服务质量,有力地赋能门店实现增长。同时,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,如同为店长卸下沉重的包袱,极大地释放了他们的精力,显著提高了门店人效。报销到账速度更是大幅提升90%,而且95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,让财务工作效率实现质的飞跃。

烤鱼传奇背后的财务困局

烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的中流砥柱,始终坚守只做高标准直营门店的经营理念。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,如同精密的生产线,确保每一份出品都保持高品质。然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着诸多财务难题。

每位店长作为门店的第一责任人,不仅要负责日常经营和人员培养,还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们的精力被严重分散,犹如在多条战线上同时作战,难以集中精力提升门店的核心业务。传统报销流程更是犹如一潭死水,缺乏标准化流程,报销申请被驳回重新提交的情况频繁发生,报销到账速度更是慢如蜗牛。

烤匠的财务团队还承担着经营分析工作,但传统的财务分析方式如同在迷雾中摸索,难以快速准确地定位异常费用,也就无法有效地指导业务动作。在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作更是困难重重,收银、对账只能通过微信或邮箱进行,缺乏系统留痕,就像在沙滩上写字,容易被海浪抹去,工作的准确性和效率都大打折扣。

合思妙方破解财务迷局

为了摆脱财务困境,烤匠果断引入了合思费控产品。这一举措就像是为烤匠的财务体系注入了一剂强心针。

合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。店长只需在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,就像有一位贴心的助手在旁边指导,大大提高了报销效率。出差费用分析也能在更高效的流程中得以精准进行。

利用合思费控,发票可以自动验真查重,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行出差费用分析等重要工作。

通过合思费控,烤匠建立了商场(外部供应商)在线协作机制。在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,就像给每一笔交易都盖上了清晰的印章,解决了促销活动结算和对账难题,让财务工作更加规范、准确。

财务团队借助合思费控以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。月初提供月利润报表,给出费用标准区间,能够精准定位异常费用。出差费用分析也能在精细化经营分析中发挥重要作用,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

成效斐然开启财务新篇

合思费控的引入,让烤匠在财务领域取得了显著的成效。

财务分析能够直接定位异常费用,为运营提供精准的指导。以泸州市某店为例,通过出差费用分析和对收支情况的深入剖析,财务团队提出了吸引客群的建议并取得了良好效果。这就像为门店的经营装上了精准的雷达,让运营能够聚焦改善门店综合服务质量。

店长报销流程得到了极大优化。报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改。店长们就像卸下了沉重的枷锁,释放了事务性工作精力,能够更加专注于门店的核心业务。现在,出差费用分析也能在更顺畅的报销流程中得以高效进行。

财务复核工作效率显著提高。95%以上系统自动化完成,减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。财务人员从繁琐的事务中解放出来,能够将更多的精力投入到出差费用分析等关键工作中,为企业的财务管理提供更有价值的支持。

商场(外部供应商)在线协作机制解决了促销活动结算和对账难题。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,提高了工作效率和准确性。出差费用分析也能在更加规范的财务流程中得到准确的数据支持,为企业的成本控制和决策提供有力保障。

客户心声见证合作价值

烤匠CFO感慨地表示,业务和财务相互依存,财务就像帆,利用风力推动业务这艘船前进。通过与合思的协作,业务同学很喜欢和财务要数据,积极主动。这表明合思费控的引入促进了业务和财务的深度融合,让企业的运营更加高效。

烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。他们对门店管理工作更有精力和信心,出差费用分析等工作也能在更便捷的操作中顺利开展。

未来携手共绘美好蓝图

虽然目前文档未明确提及烤匠与合思未来合作的具体内容,但从烤匠目前在合思费控助力下取得的良好成效来看,未来双方可能会进一步深化合作。

在财务数字化方面,双方可能会进行更多的探索和创新。随着烤匠业务的不断发展,他们可能会与合思共同优化现有解决方案,拓展新的业务场景和功能,以适应市场变化和企业发展需求。出差费用分析也可能会在更多的业务场景中发挥重要作用。

双方还可能会加强数据共享和分析,挖掘更多的数据价值。通过对出差费用分析等数据的深入挖掘,为企业的战略决策提供更有力的支持。

未来,可能会在更多业务环节引入合思的数字化工具和技术,实现更全面的业财融合。这将进一步提升烤匠的经营效率和竞争力,让烤匠在连锁餐饮行业中继续保持领先地位。

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而烤匠·麻辣烤鱼在合思的帮助下,成功实现了财务成为业务增长加速器的目标,为其他连锁零售企业树立了榜样。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案。

其他连锁零售企业可以借鉴烤匠的成功经验,积极与合思合作,推动财务数智化转型。通过财务数智化转型,企业可以提升精细化运营水平,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您也想让您的企业在财务领域实现飞跃,不妨点击免费试用合思费控产品,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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