在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其实现财务数智化转型，达成预算与报销协同的目标。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务报销和预算管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。为了提升财务管理水平，实现预算与报销协同，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案。
合思方案精准赋能
- 费控管理实现全流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它能够覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，助力企业实现预算与报销协同，有效降低成本，提升经营效益。
- 商城服务优化消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在选择供应商时更加精准高效。系统会自动甄选供应商进行比价，为企业节约差旅费用。
同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化，进一步促进了预算与报销协同。
- 档案管理保障数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，它确保了归档的合规性，打破了物理空间的限制，让企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅提升了管理效率，还助力企业实现双碳目标，保障了预算与报销协同过程中数据的安全与合规。
- 收支管理解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，进一步加强了预算与报销协同的效果。
显著成果见证实力
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费控提升效率与合规性
合思费控的应用，让汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下的消费数据实现了自动采集和流转。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性，使得费用支出更加透明、可追踪。这不仅提升了企业的财务管理效率，还为预算与报销协同提供了有力支持。 -
商城节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能和系统自动甄选供应商进行比价的机制，让汉威科技的差旅费用节约了35%。通过优化企业消费管理，实现了预算的有效控制，进一步促进了预算与报销协同。 -
档案管理提高工作效率
合思档案的应用，使汉威科技的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规100%。这大大提高了企业档案管理的工作效率，为预算与报销协同提供了良好的基础。 -
收支管理提升运营决策能力
收支管理解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够实时掌握财务状况，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障，进一步强化了预算与报销协同的效果。
携手前行展望未来
合思的财务数智化解决方案，为汉威科技集团带来了显著的效益提升。通过实现预算与报销协同，汉威科技在财务管理方面取得了重大突破，不仅提升了管理效率和效益，还增强了企业的合规经营能力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思，体验预算与报销协同带来的全新财务管理模式。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
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