公司报销管理系统:开启财务数智化转型新篇章

公司报销管理系统:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数智化管理挑战。财务收支管理如同一张错综复杂的大网,收支数据海量且零散,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,如同一条条无形的绳索,束缚着企业的发展脚步。传统的财务报销方式,就像一辆老旧的马车,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现费用合规问题,给企业财务管理带来了诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同一块巨石,影响着财务数据的准确性和实时性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,但很多企业却在茫茫大海中找不到有效的解决方案。

此时,北京合思信息技术有限公司带着它的公司报销管理系统等一系列财务数智化解决方案,犹如一艘领航的巨轮,为企业拨开迷雾,指明方向,有效解决行业痛点。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的“财务航母”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而深入的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思公司报销管理系统等解决方案的卓越价值和广泛认可度。

合思解决方案核心功能与优势剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是公司报销管理系统的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大而细密的网,将因公消费的各个环节紧密连接起来。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精准的财务卫士,为企业降本增效、合规经营保驾护航。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅和消费管理中既能省钱又能省心。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是公司报销管理系统中档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。

使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务协调器,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

合思解决方案应用场景与案例实证

  • 企业费控报销场景:提升效率节约成本
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

例如动力源公司,使用了合思的公司报销管理系统后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像给企业的费控报销工作装上了高速引擎,让企业在财务报销管理上更加高效、便捷。

  • 企业消费场景:实现差旅费用节约
    在企业消费场景中,合思商城为众多企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。

以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的消费管家,帮助企业在消费管理中精打细算,实现了成本的有效控制。

  • 电子会计档案管理场景:高效安全管理档案
    在电子会计档案管理场景中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司等企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本。

以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案就像一个快速而精准的档案处理专家,让企业的会计档案管理工作变得轻松高效。

  • 财务收支管理场景:助力财务数字化转型
    在财务收支管理场景中,合思的解决方案帮助汉威科技集团、中影股份等企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。合思的公司报销管理系统就像一个强大的财务大脑,为企业的财务收支管理提供了智能化的支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此辉煌的成绩,足以证明合思值得企业信赖。

立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在还可免费试用公司报销管理系统,亲身感受合思解决方案的强大魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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