在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，即便如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也面临着诸多困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷，例如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对费控及差旅管理的挑战，而合思费控应运而生。
合思费控全面解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思费控为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控助力企业在费控及差旅管理上进行数字化转型，通过数字化手段帮助企业解决成本控制、效率提升、合规管控等问题。合思费控平台具备强大的功能，能实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，全方位提升企业费控及差旅管理水平。同时，合思费控还通过 BI 数据分析为企业提供决策支持，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
合思费控核心功能与优势：精细管理成就卓越效率
-
预算管控精准发力
合思费控的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思费控平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思费控平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思费控能够帮助企业从多个环节对预算进行精准把控，避免不必要的费用支出，确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准自动护航
在差旅消费方面，合思费控的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能的开启，使得企业能够有效避免员工超标准消费的情况发生，进一步降低了企业的差旅成本。 -
线上支付高效便捷
合思费控的线上支付功能极大地提升了企业的费用支付效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅降低了操作成本，还减少了人工错误的发生，使得企业的费用支付更加安全、快捷。 -
自动记账智能升级
在业财一体化方面，合思费控通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能的实现，提升了财务核算和记账效率，使得财务人员能够从繁琐的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思费控应用场景与实际案例：实践检验卓越成效
-
上市公司焕新升级
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被低价值工作占据大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业发生了巨大的变化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分证明了合思费控能够为大型企业提供高效、智能的解决方案，帮助企业提升管理水平和运营效率。 -
连锁企业智慧转型
某连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思费控能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提升员工满意度和管理效率。 -
大型企业成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思费控在成本控制方面的强大能力，能够帮助企业有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化提升体验
通过合思费控流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一成果体现了合思费控在提升员工体验和财务工作效率方面的显著优势，能够为企业打造更加人性化、高效化的管理模式。
选择合思费控：开启企业发展新篇章
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。而合思费控能为企业提供这样的解决方案。
合思费控拥有广泛的合作伙伴和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思费控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思费控。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思费控的产品和服务，亲身感受合思费控为企业带来的卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18478.html
