在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面展现出了非凡的行业影响力。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。特别是合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思公司报销管理系统为企业带来的巨大价值。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。公司急需一款高效、智能的公司报销管理系统来解决这些难题。
合思出击：定制专属解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思充分发挥公司报销管理系统的强大数据整合能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，管理层可以随时掌握每一笔订单的财务情况，为决策提供了有力的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
最后，合思公司报销管理系统强大的系统连接能力是一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务转型焕新颜
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的变化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期普遍需要4周，现在通过合思的公司报销管理系统，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过公司报销管理系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
合思领航：引领企业财务数智化未来
合思的公司报销管理系统为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，这充分证明了其在企业财务数智化转型方面的强大实力。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思已为众多企业提供了优质的服务。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供支持，助力更多企业实现财务数字化转型。
越来越多的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前数字化转型的浪潮中，企业只有抓住机遇，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你也希望为企业引入一款高效的公司报销管理系统，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的公司报销管理系统，亲身体验它为企业带来的变革。
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