在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需。然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业需要从粗放增长模式迈向更精细化的增长模式。在这样的大背景下，管理费用分析成为了企业实现精细化管理的关键一环，鸣鸣很忙也不例外。
鸣鸣很忙：业务困境与管理费用分析之痛
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了确保门店运营的高质量，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销成为了日常。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式，让员工面对大量的单据和发票苦不堪言，不仅体验差，而且资金支付速度要求高。同时，繁多的财务科目，也让财务人员在复核和做账时压力山大，管理费用分析的难度也大大增加。
门店报销由总部财务统一负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，使得管理费用分析难以精准开展。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避，进一步干扰了管理费用分析的准确性。
合思方案：破局管理费用分析难题
合思敏锐地察觉到了鸣鸣很忙的痛点，为其量身定制了无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工有更多的时间和精力投入到业务中，也为精准的管理费用分析奠定基础。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还让费用支出更加透明可控，为管理费用分析提供了准确的数据支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的概率，有助于更精准地进行管理费用分析。
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理费用支出，为管理费用分析提供了可靠的数据保障。
方案落地：管理费用分析的实施之旅
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙迈向财务数智化转型的重要一步。合思将相关功能逐步融入企业的业务流程中，确保系统与企业现有业务系统无缝对接，实现数据的流畅传输和交互。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让管理费用分析所需的数据能够快速准确地流动。
同时，对员工进行系统的培训也是关键环节。合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了新系统的使用方法，才能更好地配合企业进行管理费用分析，确保各项数据的准确性和及时性。
成果展现：管理费用分析带来的效益飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商的往来中如鱼得水。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察和管理费用分析打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过对管理费用分析结果的有效运用，企业减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这是管理费用分析带来的直接效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙更是表现出色。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持，更离不开精准的管理费用分析为企业决策提供的有力依据。
鸣鸣很忙反馈：管理费用分析的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是企业竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要，而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石，通过精准的管理费用分析，企业能够更好地了解自身的成本结构和费用支出情况，从而做出更加科学合理的决策。
连锁零售启示：积极转型拥抱管理费用分析
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数字化成为了精细化运营的必由之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过精准的管理费用分析挖出企业净利润。
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助管理费用分析等工具，挖掘企业的潜力，激发新的增长动能。
如果您也想让您的连锁零售企业在财务数智化转型中受益，不妨免费试用合思的解决方案，开启精准管理费用分析之旅，为企业的发展注入新的活力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18482.html
