在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险。
同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同。
面对这些难题,合思费控应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
科技先锋合思费控闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思费控是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,它依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思费控使命愿景照亮前行之路
合思费控肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,是合思费控的重要目标。它引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务全流程数字化闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思费控推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思费控多元模块功能强大实用
合思费控具备丰富的模块功能,能满足企业多方面的需求。
差旅申请功能方便快捷,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。
商旅线上订购服务让员工可以轻松进行机票、酒店等预订,为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也十分实用,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能更是一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。
合思费控功能亮点创新引领潮流
合思费控提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思费控的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。
在电子凭证处理方面,合思费控利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案也非常出色,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,强大的规则引擎可自定义搭建,亿级数据能秒级调阅,穿透联查无缝衔接。
合思费控显著优势脱颖而出
合思费控具有多方面的显著优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务也是合思费控的一大特色,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思费控拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,能及时有效解答客户的问题。
良好的口碑和市场反响是合思费控实力的证明,它已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思费控目标用户场景广泛
合思费控的目标用户为企事业单位,包括中小企业等各类规模的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业员工差旅、日常办公消费、财务核算、档案管理等场景中,合思费控都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
合思费控成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思费控解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思费控解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思费控合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思费控产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和档案管理成本,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思费控全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
总之,合思费控能有效解决行业在电子凭证数字化转型中面临的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思费控的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思费控,企业可以抓住电子凭证数字化转型的机遇,提升财务管理效率,适应未来发展趋势。如果您想体验合思费控带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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