在当今的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)无疑是一颗耀眼的明星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。然而,企业在财务管理过程中面临着诸多挑战,如何实现高效的财务管理和数字化转型,成为了摆在企业面前的一道难题。合思公司报销管理系统应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这一切都促使企业加快财务数字化转型的步伐,积极寻求能够提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的解决方案。企业需要一个高效的公司报销管理系统,来应对这些复杂的财务挑战。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
- 系统集成难题
企业内部大量的自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这使得财务管理工作变得异常艰难。 - 成本管控困境
企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。新员工往往不了解差旅流程标准和规范,导致超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。缺乏有效的公司报销管理系统,使得企业在成本管控方面面临着巨大的压力。 - 报销流程繁琐
报销流程长、审批慢是传统财务管理模式下的又一痛点。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思公司报销管理系统具备广泛连接特性,可将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业打造一个高效、智能的财务管理生态。
核心模块:功能强大的管理利器
- 合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过合思费控,企业可以更加轻松地管理发票,减少财务风险。 - 合思商城:消费即合规的理想之地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思商城为企业提供了一个便捷、合规的消费平台,有效降低了企业的费用支出。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
竞争优势:合思的独特魅力
- 快速迭代升级
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思公司报销管理系统能够及时满足企业不断变化的需求,始终保持领先地位。 - 高度定制化
合思费控系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务需求和组织架构,定制个性化的费用管理流程和审批规则。企业可以根据自身的特点,对系统进行灵活配置,实现财务管理的个性化需求。
成功案例:实践出真知
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思公司报销管理系统为该公司带来了显著的效益提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助该公司实现了财务管理的高效运作。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思公司报销管理系统为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。无论是售前咨询、实施服务还是售后维护,合思都为客户提供了全方位的贴心保障。
结尾:展望未来,共创美好
合思的公司报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思公司报销管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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