在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务档案管理至关重要。它不仅关系到企业的合规运营，还直接影响着企业的成本控制和效率提升。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何通过发票智能处理助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
业务迷雾：好想你档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。发票智能处理的缺失，使得这一过程变得繁琐而低效。同时，档案遗失的情况也难以避免，这给企业的财务合规带来了潜在风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。
智慧之光：合思发票智能处理解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。针对好想你面临的问题，合思提供了一套基于发票智能处理的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案平台实现了发票等档案数据的统一管理，为财务人员实现便捷利用。通过发票智能处理，财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到有效提升。无论是单据、发票还是回单，都能在平台上快速找到对应的凭证，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思档案平台利用发票智能处理技术，实现了凭证数据的自动匹配组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。发票等实物档案通过二维码进行标识，与电子档案一一对应，方便了档案的管理和查找。
落地之途：解决方案实施步骤揭秘
合思为好想你实施解决方案的过程有条不紊。首先，通过合思档案平台整合好想你各系统中的档案数据，统一存储标准。在这个过程中，发票智能处理发挥了重要作用，它能够准确识别和分类各种发票信息，确保数据的准确性和一致性。
接着，按照预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现凭证数据的自动匹配组装。发票智能处理技术可以自动识别发票的类型、金额、日期等信息，并与相关的单据和凭证进行匹配，大大提高了处理效率。
最后，建立虚拟档案库房，为实物档案添加二维码，实现电子与实物的关联。发票等实物档案被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码可以快速获取对应的电子档案信息，方便了档案的管理和使用。
成效之喜：实施方案带来显著效益
通过实施合思的解决方案，好想你取得了显著的成果。在发票智能处理的助力下，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预计减少综合成本20万元/年。发票智能处理不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用和管理，节省了空间和人力成本，同时也提高了数据的安全性和可靠性。
口碑之赞：好想你对合思方案高度评价
好想你财务人员反馈，使用合思档案后，工作效率大幅提升，档案管理更加便捷。发票智能处理让他们从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
企业管理层认为，合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效，提升了企业的合规经营水平。发票智能处理为企业的财务数字化转型提供了有力支持，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和服务实力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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