企业报账管理系统:合思开启财务数智化高效之旅

企业报账管理系统:合思开启财务数智化高效之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理的诸多痛点,如同巨石一般阻碍着企业的发展。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得对公业务处理举步维艰,难以常态化开展。同时,繁琐的企业报销流程让员工苦不堪言,他们需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资;而财务人员则要人工控制费用合规、事后确认预算占用等,耗费大量的时间和精力。信息孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法连通,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。成本控制更是一大难题,企业难以对预算进行有效管控,费用支出缺乏透明度和可追踪性,导致成本浪费。

而合思的企业报账管理系统,正是为解决这些痛点而生。它犹如一把利剑,为企业斩断财务管理的重重荆棘,开启高效财务管理的新篇章。

全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的服务模式和广泛的服务范围,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务解决方案。企业报账管理系统是合思服务体系中的核心产品,它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发实力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。企业报账管理系统还提供免费体验的机会,其业务覆盖北京、上海、杭州等多个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,让企业能够释放双手,发挥创造力,助力企业实现业财融合。

核心功能亮点闪耀

合思的企业报账管理系统以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这种强大的连接能力,就像一张无形的大网,将企业的各个业务环节紧密地联系在一起,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。这些特点使得企业报账管理系统更加灵活、高效,能够满足不同企业的个性化需求。它就像一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的财务业务,提高工作效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业员工在因公消费时,无需再为报销的繁琐流程而烦恼,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理员工的差旅费用,降低差旅成本。

使用收益显著提升

对于员工来说,合思的企业报账管理系统带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。它还能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。员工再也不用为了报销而四处奔波,繁琐的报销流程成为了历史。

对于财务人员而言,企业报账管理系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

对于企业来说,合思的企业报账管理系统助力降本增效。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%。同时,提升业财流程数字化程度,达到95%,确保数据安全合规100%。企业能够更好地控制成本,提高经济效益,在市场竞争中占据更有利的地位。

多元场景应用广泛

在消费场景中,合思的企业报账管理系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的采购活动,都能够在这个系统中得到有效的管理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业可以通过该系统,实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务处理效率。

在收支管理场景中,合思的企业报账管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它能够让企业实时掌握收支情况,确保资金的安全和合理使用。

在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多种发票平台。企业可以通过该系统,轻松管理发票,避免发票风险。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的企业报账管理系统方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了该系统在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业报账管理系统帮助徐福记有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明该系统在档案管理方面也具有出色的表现,能够为企业节省大量的时间和资源。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的企业报账管理系统解决方案,在财务数字化转型方面取得良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思的企业报账管理系统。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代。

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