在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其强大的影响力和卓越的价值，正引领着众多企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。
合思自成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，为自身的发展和创新提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术的创新和产品的升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有效提升了预算管理水平。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在预算管理提升方面取得显著成效。
动力源：财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅，与预期的效果差距较大，预算管理提升也面临重重困难。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，依然存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，管理难度大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的成本和难度，严重阻碍了预算管理提升。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效推动了预算管理提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息实时更新，部门之间的沟通和协作更加顺畅，为预算管理提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时掌握订单的成本情况，为预算的编制和控制提供了有力的依据，促进了预算管理提升。
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率，也为预算管理提升提供了保障。
合思费控的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控整合了动力源的多个系统，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，实现了多系统集成的一站式新体验，为预算管理提升创造了良好的条件。
显著成果：预算管理提升成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在预算管理提升方面表现尤为突出。
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率，对预算管理提升起到了积极的作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，进一步提升了预算管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又降低了企业的资金风险，有助于预算管理提升。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过对费用的精准控制，企业能够更好地掌握预算执行情况，及时调整预算策略，实现预算管理提升。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算管理提升方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与更多企业携手共进，共创美好未来。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，实现预算管理提升，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值，赶快行动起来，免费试用合思的产品，与合思一起实现企业的财务数智化升级，提升预算管理水平。
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