在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到了一定影响。过去，企业常常通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益，但如今盈利能力普遍降低，高市占率带来的不一定是竞争优势，反而可能成为企业的负担。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
财务数智化服务全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能优势揭秘
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差旅节省奖励激发活力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业收获颇丰，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划不仅激励了员工主动参与预算控制，还为企业节省了大量的差旅成本，是一种双赢的预算控制技巧。 -
BI差旅风控全面监控
合思基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免不必要的开支，是预算控制技巧中的重要一环。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业选择更经济实惠的差旅方案，进一步优化预算控制技巧。 -
易商卡支付便捷合规
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。这一支付方式解决了传统报销流程中的诸多难题，提高了支付的便捷性和合规性，是预算控制技巧在支付环节的有效应用。
多场景应用成功典范
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下沉市场差旅管控新篇
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这样的预算控制技巧，2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务差旅资源整合
2023年被称为出海元年，出海业务带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持。这为企业的出海差旅提供了丰富的资源选择和贴心的服务保障，是应对出海业务差旅预算控制的有效技巧。 -
线下消费管控难题破解
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订的发票金额为298元。合思易商卡解决了线下消费管控难题，员工反馈无需垫资，报销便捷。这一解决方案有效控制了线下消费的成本，是预算控制技巧在实际场景中的成功应用。 -
数电票时代档案管理革新
现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这一系统为企业在数电票时代的报销和档案管理提供了高效的解决方案，是预算控制技巧在财务管理方面的重要体现。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅成本管控的新篇章。
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