出差费用自动化审批:合思助力企业财务数字化转型

出差费用自动化审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上,常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理也困难重重。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档更是漫长,还伴随着合规风险。会计档案管理受限于物理空间,检索效率低下,成本居高不下。而在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和模型,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。

面对这些难题,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案:开启业财融合新时代

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业财务人员释放了双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财深度融合。同时,合思提供的无需报销分级标准,能帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效拦截不合规费用,实现自动入账和归档,让财务流程更加高效、合规。

合思产品功能概览:一站式满足财务需求

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工出差时,只需通过合思费控即可完成一系列操作,实现出差费用自动化审批,大大提高了出差费用管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等消费,都能在合思商城一站式解决,为企业差旅管理提供了极大的便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以利用合思档案实现高效、便捷和安全的档案管理,轻松应对会计档案管理中的各种难题。

合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,有效解决了企业对公业务难题,让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思产品核心亮点:打破信息孤岛,提升财务效率

合思具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,数据连通。企业的业务和财务数据能够有效整合和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约成本等优势。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。同时,合思的产品具有智能匹配、自动生成、证据链完整等特点,提升了财务工作的效率和准确性,确保了每一笔出差费用自动化审批的科学性和合理性。

合思产品价值体现:降本增效,合规转型

合思产品帮助企业实现了降本增效。例如动力源借助合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本;徐福记通过使用合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是出差费用自动化审批,还是其他财务收支管理,都能严格遵循相关规定,为企业的稳健发展保驾护航。

合思推动了企业财务数字化转型,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。企业可以实时掌握财务状况,及时调整经营策略。同时,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,大大提升了企业的管理效率。

合思产品典型使用场景:全场景覆盖,满足多样需求

在消费场景中,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费都能得到便捷的管理和处理,实现出差费用自动化审批的无缝对接。

业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业在业务开展过程中的财务收支管理更加顺畅,确保了业务与财务的协同发展。

在差旅场景中,员工可通过合思费控实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。出差费用自动化审批快速高效,让员工能够更加专注于工作。

在会计档案管理场景中,企业可利用合思档案实现高效、便捷和安全的档案管理。无论是出差费用相关的档案,还是其他财务档案,都能得到妥善的保存和管理。

合思成功案例展示:多行业验证,实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了财务数字化转型,能够更好地配合全球化业务。合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,从超预算到实现结余,体现了合思在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,提升了档案管理效率,节约了成本。通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范、高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。合思的产品和服务能够根据不同行业的特点和需求进行定制,为企业提供专属的财务数字化解决方案。

合思市场定位与差异化优势:专业服务,创新领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。其广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联,为企业提供了更加全面、便捷的财务服务。

合思推出的无需报销分级标准和解决方案具有创新性,能满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化路径。

合思拥有多个研发中心和直营服务网络,以及500 + 合作伙伴,能够为企业提供优质的服务和支持。无论是产品的研发、实施,还是后续的维护和升级,合思都能为企业提供全方位的保障。

再次强调合思产品价值:释放财务潜力,提升核心竞争力

合思产品让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过出差费用自动化审批等功能,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思助力企业释放财务双手,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。企业的财务和业务部门能够更加紧密地协作,共同为企业的发展贡献力量。

合思的解决方案可根据不同行业的特点和痛点进行匹配,为企业提供专属的财务数字化路径。同时,合思的产品具有高安全性和合规性,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业能够放心使用。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思,企业将能够更好地应对挑战,实现自身的发展和提升。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验出差费用自动化审批等功能带来的便捷与高效,让合思与您携手共同迈向更美好的未来。

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