在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大价值。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其解决财务难题，实现费用预算执行监控的有效升级。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为了赛傲生物前行的阻碍。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待，预算超标情况时有发生，让企业的费用预算执行监控陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙策：精准破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用预算执行监控方面发挥了重要作用。
- 项目管理：信息集成与费用跟踪
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为费用预算执行监控提供了坚实的数据基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，确保费用在预算范围内合理支出，有效实现了费用预算执行监控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，为费用预算执行监控提供了更全面的视角。
- 采购流程重塑：透明规范与高效结算
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这样一来，采购流程变得更加透明，企业能够实时监控采购费用的支出情况，加强了费用预算执行监控。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，还确保了采购费用的准确核算，为费用预算执行监控提供了有力保障。
成效显著：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务方面取得了显著的成果，费用预算执行监控得到了有效改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到费用预算执行监控等核心工作中。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加精准地监控各项费用的支出情况，进一步加强了费用预算执行监控。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地掌握费用预算执行情况，为企业的战略决策提供科学依据。
合思领航：引领企业财务数字化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能为不同企业提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在费用预算执行监控方面表现出色。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用预算执行监控等方面的强大功能。
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