报销费用系统:助力企业财务数字化转型的利器

报销费用系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在财务数字化管理方面,众多企业遭遇了一系列行业痛点。

首先,企业在财务收支管理上,常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票的管理混乱,对公业务的常态化处理受到严重影响。其次,传统的费控报销流程繁琐不堪。员工报销需要花费大量时间,财务入账归档也旷日持久,而且还伴随着场地和耗材成本的居高不下。再者,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据无法连通,业财融合难以实现,这对企业的决策和运营效率造成了极大的阻碍。此外,不同行业的企业有着各自独特的财务管理痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化方案全景概览

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思报销费用系统核心亮点

  • 全链路费控管理革新
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
  • 智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。
  • 电子会计档案新突破
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  • 三流合一难题破解
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思报销费用系统用户收益

使用合思的报销费用系统,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思报销费用系统应用场景

  • 多元消费场景覆盖
    合思的报销费用系统构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,满足企业多样化的消费需求。
  • 广泛业务场景适配
    在业务场景方面,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种复杂的业务场景。
  • 业财融合场景打通
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,适用于不同的业财融合场景。

合思报销费用系统客户成功案例

  • 动力源的效率提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
  • 徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运的业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  • 汉威科技的转型成果
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,获得更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。立即行动,选择合思,让有限更有效。

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