在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。随着企业的不断发展，成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战接踵而至，而财务数字化转型则成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现财务数字化飞跃的道路。其电子报销平台，更是为企业解决财务难题提供了有力的支持。
创新药企的财务困境
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。电子报销平台的出现，对于赛傲生物来说，无疑是一场及时雨。
合思方案精准破局
项目管理精细把控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像是为项目搭建了一个稳固的框架，让项目的每一个细节都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的动态变化都能得到及时的记录和管理。电子报销平台在其中发挥了重要作用，确保了项目信息的准确和及时更新。
费用管控智能高效
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过电子报销平台匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给费用支出安装了一个智能监控器，让每一笔费用都在掌控之中。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。电子报销平台的智能化功能，让费用管控更加精准和高效。
报销模式灵活便捷
合思费控实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能通过电子报销平台发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像给员工和财务人员都配备了一个便捷的助手，让报销流程变得轻松愉快。
应用成果显著凸显
效率提升立竿见影
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的电子报销平台让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。电子报销平台为费用管理提供了强大的支持，让每一笔费用都能得到合理的安排和控制。
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子报销平台在采购流程的各个环节都发挥了重要作用，让采购工作更加规范、高效。
报表支持决策科学
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子报销平台与BI报表的结合，为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务流程的优化和效率的提升，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。电子报销平台作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥了不可或缺的作用。
未来，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，不断创新和完善解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。电子报销平台也将不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子报销平台，免费试用一下，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务数字化的新篇章。
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